informations générales
L'agence Actual recherche actuellement un Assistant administratif (h/f) pour un poste à MONTSOULT 95560 FR.
Ce poste implique une variété de tâches, notamment la facturation des ventes, ainsi que la gestion des relances clients et des litiges.
En tant qu'Assistant administratif, vous serez également amené(e) à effectuer des tâches telles que l'alimentation de divers tableaux excel de suivi au quotidien, la remontée d'informations aux responsables de chantier, et la validation des factures sous SI COMPTA.
Ce contrat à un horaire de 35 heures par semaine.
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et réactive, capable de gérer efficacement les tâches administratives. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !
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En tant qu'Assistant administratif (h/f), nous recherchons un candidat ayant les compétences suivantes :
* Facturation des ventes, locations, interventions, casses, entrées, transports
Collecte, lecture et préparation des rapports pour traitement
Saisie pour facturation sous le logiciel EASYMAT
Facturation des forfaits
*Relances clients
Relance auprès des clients pour les commandes manquantes
Gestion ponctuelle de litiges/demandes clients (documents à transmettre, répondre aux demandes, établir des avoirs)
*Excel
Alimentation de divers tableaux de suivi au quotidien + analyses et créations de stats selon le profil
*Remontée d'informations aux responsables de chantier
Scan et envoi de mail hebdomadaire des BL (Ventes, Locations et Retour) pour validation pour la facture mensuelle
Relances hebdomadaires de la demande de validation
*Facturation :
Contrôle et validation mensuelle de la clôture sous EASYMAT
Validation des factures sous SI COMPTA
Insertion/rattachement des pièces justificatives avec les factures sous SI COMPTA
Gestion des avoirs
*Baux :
Création des baux
Suivi des fluides
Facturation des baux et fluides
*Divers
Classement des lettres de voiture (papier)
Classement des dossiers après facturation (dématérialisé)
Enregistrement et classement des Bons pour accords ou Bons de commande reçus pour joindre à la facture
Suivi ponctuel des impayés
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En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCe poste implique une variété de tâches, notamment la facturation des ventes, ainsi que la gestion des relances clients et des litiges.
En tant qu'Assistant administratif, vous serez également amené(e) à effectuer des tâches telles que l'alimentation de divers tableaux excel de suivi au quotidien, la remontée d'informations aux responsables de chantier, et la validation des factures sous SI COMPTA.
Ce contrat à un horaire de 35 heures par semaine.
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et réactive, capable de gérer efficacement les tâches administratives. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !
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En tant qu'Assistant administratif (h/f), nous recherchons un candidat ayant les compétences suivantes :
* Facturation des ventes, locations, interventions, casses, entrées, transports
Collecte, lecture et préparation des rapports pour traitement
Saisie pour facturation sous le logiciel EASYMAT
Facturation des forfaits
*Relances clients
Relance auprès des clients pour les commandes manquantes
Gestion ponctuelle de litiges/demandes clients (documents à transmettre, répondre aux demandes, établir des avoirs)
*Excel
Alimentation de divers tableaux de suivi au quotidien + analyses et créations de stats selon le profil
*Remontée d'informations aux responsables de chantier
Scan et envoi de mail hebdomadaire des BL (Ventes, Locations et Retour) pour validation pour la facture mensuelle
Relances hebdomadaires de la demande de validation
*Facturation :
Contrôle et validation mensuelle de la clôture sous EASYMAT
Validation des factures sous SI COMPTA
Insertion/rattachement des pièces justificatives avec les factures sous SI COMPTA
Gestion des avoirs
*Baux :
Création des baux
Suivi des fluides
Facturation des baux et fluides
*Divers
Classement des lettres de voiture (papier)
Classement des dossiers après facturation (dématérialisé)
Enregistrement et classement des Bons pour accords ou Bons de commande reçus pour joindre à la facture
Suivi ponctuel des impayés
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