Assistant administratif / Assistante administrative

Le club med recherche un(e) assistant(e) administratif pour intégrer le service technique poste en cdd disponible immédiatement .

Missions :
Réaliser l'ensemble des ses missions dans le respect du cadre légal et des procédures internes
Créer, compléter et mettre à jour les reportings et présentations nécessaire au Responsable Technique
Suivre les procédures obligatoires résultant de la législation locales et/ ou de la politiques du groupe Club Med
Organiser les réunions et rendez vous avec les différents interlocuteurs internes et externes
Suivre les commandes, enregistrer et classer les factures qui concernent le service technique
Gérer le standard téléphonique du service technique et orienter les différents interlocuteurs vers la bonne personne
Tenir les registres obligatoires du village relatifs à la maintenance : suivi administratif des rapports de commission de sécurité, déclarations d'exploitation des piscine, tapis de neige...
Gérer la tenue(date de passage pour vérification),le classement et l'envoi des rapports de passage des organismes de contrôles (chargés des vérifications électriques, ascenseurs...), élaborer les synthèses nécessaires et envoyer les rapports aux société de maintenance
Maintenir un contact professionnel par téléphone, e-mail et courrier selon les besoins
Etre l'interlocuteur privilégié et le support du responsable technique lors de ses échanges avec les autorités locales et les représentants
Partage de compétence et des savoirs

Profil recherché :
Vous devez avoir une connaissance des outils informatiques.
Bac+2 souhaité en techniques administratives.
Expérience d'un an.
Formation en interne