informations générales
Nous recherchons pour un de nos clients spécialisés dans les activités du spectacle vivant sur Saint-Etienne, un(e) Assistant(e) administratif.
Vous serez en charge :
- l'accueil téléphonique et physique au sein des bureaux (20 appels max par jour),
- la relance des règlements clients,
- le contrôle des factures fournisseurs,
- de répondre aux appels d'offre (4 par an environ) et de faire la veille des différents appels d'offre qui pourraient intéresser la société,
- de déposer les factures client sur les différentes plateforme de règlement (Chorus.),
- de gérer la réservation des billets de train, d'hébergements, de location de véhicules pour les dates de tournée,
- la gestion de l'achat des fournitures administratives,
- le suivi des contrats de maintenance des véhicules et du parc informatique, contrats de leasing de matériel et véhicules.
- divers tâches administratives.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous serez en charge :
- l'accueil téléphonique et physique au sein des bureaux (20 appels max par jour),
- la relance des règlements clients,
- le contrôle des factures fournisseurs,
- de répondre aux appels d'offre (4 par an environ) et de faire la veille des différents appels d'offre qui pourraient intéresser la société,
- de déposer les factures client sur les différentes plateforme de règlement (Chorus.),
- de gérer la réservation des billets de train, d'hébergements, de location de véhicules pour les dates de tournée,
- la gestion de l'achat des fournitures administratives,
- le suivi des contrats de maintenance des véhicules et du parc informatique, contrats de leasing de matériel et véhicules.
- divers tâches administratives.
