Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

Sous la responsabilité de la direction,il/elle prend en charge le suivi des dossiers administratifs et comptables de l'association.

MISSIONS :
-Gestion des opérations administratives du réseau :
-Participation à la gestion administrative et comptable (devis, facturation, règlements).
-Suivi des données d'exploitation cinématographique (saisie des séances, billetterie, gestion des abonnés, contremarques, billets CSE, saisie et suivi des bordereaux de recettes Cinedi).
-Aide et suivi des dossiers administratifs (montage de dossiers de subvention, relations avec les différentes institutions, suivi des conventions de partenariat en lien avec la direction, suivi des contrats d'assurance et de mutuelle).
-Coordination et préparation des séances scolaires pour les salles du réseau.
-Participation aux tâches générales de l'association :
-Gestion du standard téléphonique, secrétariat.
-Aide ponctuelle à la communication.

PROFIL RECHERCHE :
-Formation Bac +2/3 avec expérience en administration et gestion de PME/PMI.
-Connaissance du logiciel SAGE 50 (gestion commerciale).
-Une connaissance du secteur de l'exploitation cinématographique serait appréciée.
-Des compétences en communication et en infographie seraient un plus.
-Capacité à travailler en équipe (salariés et bénévoles).
-Compétences rédactionnelles.
-Sens de l'organisation.
-Permis B souhaité.

CV ET LETTRE DE MOTIVATION IMPERATIVEMENT !
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