Assistant administratif / Assistante administrative

PERIER INGENIERIE, une entreprise qui prend sa source au cœur d'une histoire familiale et cela reste son ADN.
Notre ambition est simple, conseiller et accompagner nos clients en toute indépendance dans la gestion de la prévention des risques des polluants dans les bâtiments.
Notre engagement : transformer la réglementation et les obligations en opportunités. Un réel challenge pour gagner en sécurité et valoriser un patrimoine immobilier.
Une mission alliant qualité de service et création de valeurs pour aider à la mutation écologique et énergétique des bâtiments.
Dans le cadre de son développement, PERIER INGENIERIE recherche un Assistant Responsable Stratégie.
Sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du Directeur Général et l'autorité fonctionnelle de la Responsable Stratégie, vos missions consisteront à :
- Assister la Responsable Stratégie dans la gestion opérationnelle de l'Activité de Prélèvement d'Air :
- Gestion du standard téléphonique de l'activité ;
- Faire le point avec les responsables d'intervention des missions en cours et à venir ;
- Gérer le planning des responsables d'intervention, ainsi que l'organisation pratique des déplacements ;
- Tenir à jour du tableau de suivi des missions
- Etablir les stratégies de prélèvements ;
- Examiner les documents fournis pour établir la stratégie de prélèvement ;
- Tracer et porter à la connaissance des responsables d'intervention, les modifications effectuées lors de tout évènement imprévu sur site affectant la stratégie de prélèvement validée initialement ;
- S'assurer d'avoir l'ensemble des fiches de visites pour les missions concernées ;
- Veiller à disposer d'un personnel qualifier et suffisant pour la réalisation correcte et en temps voulu de l'intervention ;
- Veiller à ce que chaque membre de l'équipe d'intervention comprenne clairement les tâches qu'il doit remplir et les responsabilités qu'il doit assumer ;
- Veiller à la répartition et à la coordination des différentes responsabilités ou activités nécessaires au bon déroulement de l'intervention, et notamment pour la préparation du matériel et des équipements nécessaires à l'intervention, l'organisation du déplacement et la réalisation des échantillonnages ;
- Veiller à ce que les données obtenues soient enregistrées correctement ;
- Veiller à la coordination des relevés et des observations effectuées simultanément aux prélèvements ;
- Rédiger le rapport final remis au client ; Préparer les ordres de missions et plans de prévention, les mettre en application sur le serveur et s'assurer de leur présence dans chaque affaire :
- Assurer les tâches de secrétariat de l'activité et s'assurer de la bonne tenue des dossiers, de leur contenu et de leur conformité ;
- Être responsable du contenu et de la conservation des dossiers en cours et de l'archivage papier et informatique ;
- En lien avec le responsable technique, effectuer et valider la revue de contrat sur les fiches de suivi affaire ;
- Préparer les offres commerciales ;
- Tenir à jour la liste de références
- Assurer la gestion des commandes de filtres
- Contrôler les factures fournisseurs et les factures clients
- Gestion des envois aux laboratoires

Poste de travail basé à Brest en CDI 35 heures
Prime d'intéressement selon les conditions du contrat entreprise
Mutuelle d'entreprise
Accès à l'épargne salariale, avec abondement, dès l'acquisition des conditions d'ancienneté
Prime de congés versée en juillet