Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

Vos missions:

- Accueil physique et téléphonique.
- Communication à destination des résidents, de leurs familles, de la mairie, des fournisseurs et partenaires de l'établissements.
- Gestion des arrivées et des sorties des résidents ; des dossiers d'APL, d'APA.
- Gestion des relations avec le Conseil Départemental 87, la Trésorerie, la Mairie.
- Elaboration des documents budgétaires et des comptes administratifs.
- Gestion comptable de la structure et facturation.
- Gestion du personnel de la structure, contrats de travail, carrière des agents titulaires, plannings ...
- Gestion de la paie, des cotisations sociales ...

Compétences requises:

- Connaître les règles de la comptabilités publique (M22 appréciée).
- Connaître les règles de facturation des produits des collectivités territoriales.

Savoir-faire:

- Maîtriser les logiciels de comptabilité et de paie (CERIG)
- Savoir transmettre les informations à la vice-présidence de la structure, aux intervenants médicaux, aux familles des résidents ou aux tuteurs, curateurs, au Conseil Départemental.
- Savoir organiser son travail et faire preuve d'initiatives.
- Etre efficace et consciencieux.

Savoir-être:

- Etre courtois et respectueux de la hiérarchie, des résidents et de leurs familles.
- Etre patient
- Avoir le goût du travail avec les personnes âgées
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.

Mode de recrutement:

- Date de recrutement dès que possible.
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