Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons pour notre antenne GRETA Gard-Lozère à Alès un(e) Assistant administratif / Assistante administrative et Accueil:

Missions:
- Accueillir le public de l'Ecole de la 2nde chance, les informer et transmettre les informations recueillis à la coordinatrice
- Prendre en charge le standard et assurer le suivi des appels téléphoniques
- Assurer des missions d'assistance administrative, telles que saisie, facturation, rédaction de courrier

Principales activités du poste:
Véritable interface de l'agence, vous êtes en relation constante avec l'ensemble de l'équipe, les différents services supports, les formateurs, les stagiaires, les financeurs
- Assurer l'accueil et l'orientation du public ainsi que l'accueil téléphonique,
- Veiller à la conformité du site d'accueil (affichages, espace accueil),
- Assurer la gestion du courrier
- Réaliser la gestion administrative du recrutement des stagiaires et du démarrage d'une action de formation,
- Réaliser la saisie des informations relevant de sa responsabilité dans le système d'informations et les différentes plateformes,
- Suivre l'action dans son déroulement sur un plan administratif,
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation,
- Réaliser le suivi des stagiaires une fois l'action terminée,
- Contribuer à la politique qualité du Greta CFA,
- Participer aux autres actions de l'agence en cas de besoin

Connaissances :
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique (courriel, bureautique).

Aptitudes requises:
- Bonne communication orale et écrite,
- Aptitude au relationnel,
- Rigueur, qualité d'écoute et de synthèse,
- Discrétion,
- Sens de l'équipe,
- Agilité dans la gestion des priorités et des imprévus.

Conditions générales de recrutement:
Niveau Bac+2 de préférence ou expérience significative dans le domaine de l'assistanat administratif.
Temps partiel à 80%.
CDD de droit public jusqu'au 31/12/2025.
Statut : Agent contractuel de l'Éducation Nationale.
Rémunération selon grille en vigueur et variable en fonction du niveau des diplômes et de l'expérience professionnelle.