Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

Rattaché au Responsable Exploitation du site, l'assistant(e) administratif stocks gère le suivi du stockage des marchandises conformément aux procédures et aux exigences du site.
Ses missions :

Suivi administratif du stock
- Suivi administratif des achats consommables : rapprocher les bons de commandes des bons de réception et passer les mouvements de stock idoines
- Lancer les inventaires tournants, les analyses et corrections de stocks en découlant, participer occasionnellement aux comptages
- Remplir les différents tableaux de suivi d'activité (inventaires, suivis de dossiers, pertes & casses.)
- Création de différents rapports sur demande du responsable.
- Passer les commandes des fournitures de bureau
- Suivi des stocks de nos dépôts et regard sur les stocks des agences dépendant de notre centre serveur.

Gestion de facturation agences
- Gérer et suivre la facturation inter agences,
- Saisie des heures de chantier pour facturation aux agences.

Cette liste est remise à titre indicatif, elle n'est pas exhaustive ni limitative et le salarié pourra être amené à effectuer différents travaux entrant dans le cadre de ses qualifications et confiés par sa hiérarchie ou la Direction Générale.
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