informations générales
Noidans-lès-Vesoul
Poste à pourvoir en remplacement maladie CDD 3 mois minimum (période encore à définir) à temps plein 35 heures de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 du lundi au vendredi.
Missions :
Gestion et suivi des activités de la mairie dans :
1) SECRETARIAT : Secrétariat et dactylographie de la mairie, Rédaction et préparation de divers courriers, notes, rapports, dossiers à la demande de M. le Maire ou M. le DGS, Recherche de documents, textes etc.. à la demande de M. le Maire ou M. le DGS pour la constitution d'un dossier, Rédaction de fiches pour toutes vos différentes missions citées dans la fiche de poste (fiches terminées fin 2023).
2) ETAT CIVIL /ACTES : Mariages, PACS, Registre des naissances, Décès dont transcriptions de décès, Baptême civil, Reconnaissances, Recensements citoyen, Baptêmes républicains, A la demande des Notaires, sortir les copies intégrales d'actes à signer par le Maire.
3) CONSEIL MUNICIPAL : Préparation des délibérations et contrôle de légalité, Mise à jour des registres des délibérations, Affichage.
4) MARIAGE/PACS/BAPTEMES : (Les mariages incombent totalement à ce poste ) Prendre les premières demandes des futurs mariés, Rédaction et vérification des actes, Préparation de la salle, Commander le bouquet de fleurs et le récupérer avant la célébration, Participation et présence, avec M. le Maire ou l'Elu le jour du mariage (Les 2 heures seront récupérées, dans la semaine suivante impérativement.) Une date doit être planifiée, avant le mariage, avec l'élu et les futurs mariés, afin de permettre de bien rédiger et sans erreur l'acte de mariage et de connaître les époux.
5) CIMETIERE : Gestion des concessions, Suivi du dossier, Accueil de la famille et choix des emplacements, Coordination avec les pompes funèbres.
6) Egalement, diverses missions liées aux ELECTIONS - ARCHIVES.
Profil : Ayant une expérience en mairie ou poste similaire. BAC+2 Minimum
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Gestion et suivi des activités de la mairie dans :
1) SECRETARIAT : Secrétariat et dactylographie de la mairie, Rédaction et préparation de divers courriers, notes, rapports, dossiers à la demande de M. le Maire ou M. le DGS, Recherche de documents, textes etc.. à la demande de M. le Maire ou M. le DGS pour la constitution d'un dossier, Rédaction de fiches pour toutes vos différentes missions citées dans la fiche de poste (fiches terminées fin 2023).
2) ETAT CIVIL /ACTES : Mariages, PACS, Registre des naissances, Décès dont transcriptions de décès, Baptême civil, Reconnaissances, Recensements citoyen, Baptêmes républicains, A la demande des Notaires, sortir les copies intégrales d'actes à signer par le Maire.
3) CONSEIL MUNICIPAL : Préparation des délibérations et contrôle de légalité, Mise à jour des registres des délibérations, Affichage.
4) MARIAGE/PACS/BAPTEMES : (Les mariages incombent totalement à ce poste ) Prendre les premières demandes des futurs mariés, Rédaction et vérification des actes, Préparation de la salle, Commander le bouquet de fleurs et le récupérer avant la célébration, Participation et présence, avec M. le Maire ou l'Elu le jour du mariage (Les 2 heures seront récupérées, dans la semaine suivante impérativement.) Une date doit être planifiée, avant le mariage, avec l'élu et les futurs mariés, afin de permettre de bien rédiger et sans erreur l'acte de mariage et de connaître les époux.
5) CIMETIERE : Gestion des concessions, Suivi du dossier, Accueil de la famille et choix des emplacements, Coordination avec les pompes funèbres.
6) Egalement, diverses missions liées aux ELECTIONS - ARCHIVES.
Profil : Ayant une expérience en mairie ou poste similaire. BAC+2 Minimum
