informations générales
Nous sommes une équipe disponible et à votre écoute pour anticiper chaque fin de mission. Notre priorité : votre réussite.
Notre client, spécialisé dans le transport recherche un Assistant Administratif Transport (H/F) sur Vénissieux pour une longue mission d'intérim.
Rejoignez-nous et ensemble, créons un avenir professionnel solide et épanouissant. ??
Vos missions:
En tant qu'assistant(e) d'exploitation, vous assisterez l'équipe d'exploitation dans les missions administratives
Exploitation
- Accueil téléphonique et physique
- Mise à jour et l'évolution des tableaux de bord
- Remonter l'ensemble des réclamations clients à sa hiérarchie
- Contrôle des temps de travail quotidien dans Trackingcol
- Saisie des absences et évènements dans la GTA, à partir du transfert des badgeages sur PDA des conducteurs, corrige les anomalies
- Saisie les poids dans le logiciel dédié pour établissement de la facturation
- Classement et archivage
- Préparation des pochettes de tournées et des bordereaux de commande
- Déplacements ponctuels (garages, sites déportés...)
Relation commerciale
- Renseignement des clients sur les planifications
Votre profil:
Vous aimez les responsabilités ainsi que les postes administratifs et commerciaux ? Le transport est un domaine qui vous a toujours passionné ? Vous aimez être au contact des clients et vous rendre utile aux autres ?
Notre client recherche une personne autonome et organisée qui sera mener à bien les missions qui lui seront confiées. Vous devez également posséder une première expérience dans le transport ainsi que des connaissances sur les logiciels Word et Excel.
Notre client recherche aussi une personne qui veille à minimiser son impact environnemental
o en réduisant la production de déchets (papier, plastiques, emballages vides souillés...) et en respectant les consignes de tri des sites,
o en économisant l'énergie et les ressources (conduite économique, éteindre les lumières et les outils et ne gaspiller pas l'eau...)
o qui privilégie les modes de transports respectueux de l'environnement lors de ces déplacements (train, transport en commun...)
o qui fait remonter tout incident environnemental
Le salaire 13.41EUR/heure coefficient 114 + ticket restaurant de 9.20EUR (prise en charge employeur 60%)
Prise du poste au plus vite et pour une longue durée.
Pendant tout le temps de votre mission chez Aquila RH, nos intérimaires bénéficient de l'avantage MY BONUS : un avantage unique développé par MISTERTEMP GROUP qui vous permet d'obtenir une prime annuelle pouvant aller jusqu'à 200EUR et un CSE. De plus, vous pourrez bénéficier de l'aide au logement, de l'aide à la garde d'enfant, de notre offre de parrainage, de notre mutuelle. Sans oublier les primes de 10% d'indemnités de fin de mission et de 10 % de congés payés...
Vous devez avoir de l'expérience dans la gestion de planning, être rigoureux pour la saisie, dynamique et comprendre vite.
Un sens de la relation client
Maitrise de l'informatique obligatoire