informations générales
Sucy-en-Brie
Nous recrutons un Assistant Administratif (H/F) pour notre service Réparation/Modernisation, basé à Sucy-en-Brie.
Rattaché au Directeur Opérationnel Service et en lien avec le Conducteur de travaux, vous serez en charge de la gestion administrative complète des chantiers:
- Effectuer la gestion administrative liée aux chantiers : Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE), plans particuliers de sécurité et de protection de la santé (PPSPS), certificats CE à la livraison, déclarations de sous-traitance, ordres de travail, demandes d 'agrément
- Accompagner le conducteur de travaux dans la préparation et la planification des chantiers (gestion des plannings, commandes du matériel aux fournisseurs.)
- Etablir les factures, assurer leur suivi,
- Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting)
- Réaliser l'accueil téléphonique et par mail des clients,
- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.
Nos avantages :
Rémunération à convenir selon votre expérience (sur une fourchette 2000€ à 2300€ bruts) + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle et prévoyance + congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d'ancienneté) + prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté) + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.
Profil souhaité :
Vous êtes issu d'une formation BAC en BAC+2 en Gestion & Administration et vous bénéficiez d'une expérience d'au minimum 3 ans en gestion administrative de chantier.
Vous êtes à l'aise avec la communication téléphonique et vous savez vous adapter à différents interlocuteurs.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques et vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre rigueur et votre esprit d'initiative.
Nous confirmons qu'Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils correspondant aux exigences seront étudiés.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché au Directeur Opérationnel Service et en lien avec le Conducteur de travaux, vous serez en charge de la gestion administrative complète des chantiers:
- Effectuer la gestion administrative liée aux chantiers : Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE), plans particuliers de sécurité et de protection de la santé (PPSPS), certificats CE à la livraison, déclarations de sous-traitance, ordres de travail, demandes d 'agrément
- Accompagner le conducteur de travaux dans la préparation et la planification des chantiers (gestion des plannings, commandes du matériel aux fournisseurs.)
- Etablir les factures, assurer leur suivi,
- Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting)
- Réaliser l'accueil téléphonique et par mail des clients,
- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.
Nos avantages :
Rémunération à convenir selon votre expérience (sur une fourchette 2000€ à 2300€ bruts) + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle et prévoyance + congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d'ancienneté) + prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté) + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.
Profil souhaité :
Vous êtes issu d'une formation BAC en BAC+2 en Gestion & Administration et vous bénéficiez d'une expérience d'au minimum 3 ans en gestion administrative de chantier.
Vous êtes à l'aise avec la communication téléphonique et vous savez vous adapter à différents interlocuteurs.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques et vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre rigueur et votre esprit d'initiative.
Nous confirmons qu'Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils correspondant aux exigences seront étudiés.
