informations générales
Carhaix-Plouguer
BETDI est un bureau d'études spécialisé dans le domaine de la thermique du bâtiment et des fluides, nous sommes une petite équipe et souhaitons conserver une taille raisonnable tout en nous développant sur le secteur du centre Bretagne.
En charge des tâches administratives de l'entreprise vous aurez également un rôle d'assistance technique de notre équipe d'ingénieurs et de la direction de l'entreprise. Il s'agit d'un rôle polyvalent dans une petite équipe amenée à répondre à des demandes variées de nos clients et en plein développement.
Nous travaillons principalement sur des marchés publics mais sommes également amenés à répondre à des demande de privés particuliers comme entreprises.
Les tâches à réaliser sont variées et évolutives, néanmoins les principales sont listées ci-dessous :
_ Accueil physique et téléphonique
_ Gestion administrative du bureau
_ Gestion des facturations (Chorus Pro) :
- Interne : facturation des prestations réalisées par le bureau
- Externe : vérification et validation des factures des entreprises réalisant les travaux
_ Veille commerciale sur les plateformes web et dans la presse, prise de contacts avec les partenaires
_ Réponse aux appels d'offres (Megalis) avec constitution des dossiers
_ Analyses de réponses aux appels d'offres, vérification des prix, analyse des mémoires techniques
_ Secrétariat général
_ Comptabilité de base et suivi des paies
_ Suivi du planning de production
La connaissance des procédures de marchés publics ainsi que la connaissance des habitudes du domaine du bâtiment sont un plus.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn charge des tâches administratives de l'entreprise vous aurez également un rôle d'assistance technique de notre équipe d'ingénieurs et de la direction de l'entreprise. Il s'agit d'un rôle polyvalent dans une petite équipe amenée à répondre à des demandes variées de nos clients et en plein développement.
Nous travaillons principalement sur des marchés publics mais sommes également amenés à répondre à des demande de privés particuliers comme entreprises.
Les tâches à réaliser sont variées et évolutives, néanmoins les principales sont listées ci-dessous :
_ Accueil physique et téléphonique
_ Gestion administrative du bureau
_ Gestion des facturations (Chorus Pro) :
- Interne : facturation des prestations réalisées par le bureau
- Externe : vérification et validation des factures des entreprises réalisant les travaux
_ Veille commerciale sur les plateformes web et dans la presse, prise de contacts avec les partenaires
_ Réponse aux appels d'offres (Megalis) avec constitution des dossiers
_ Analyses de réponses aux appels d'offres, vérification des prix, analyse des mémoires techniques
_ Secrétariat général
_ Comptabilité de base et suivi des paies
_ Suivi du planning de production
La connaissance des procédures de marchés publics ainsi que la connaissance des habitudes du domaine du bâtiment sont un plus.
