informations générales
En tant qu'Assistant(e) de Production , vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle des projets de déploiement d'infrastructures télécoms. Vos missions principales seront :
Suivi administratif des dossiers de production :
- Gérer les documents administratifs liés aux chantiers (bons de commande, autorisations d'accès, contrats).
- Assurer la conformité des dossiers techniques en lien avec les chefs de projet et les responsables d'affaires.
- Effectuer le suivi des devis et des facturations liées aux projets.
Planification et coordination des interventions :
- Assister dans la planification des équipes de terrain, en coordination avec les conducteurs de travaux et les chefs de chantier.
- Suivre les plannings d'interventions et ajuster les ressources en fonction des besoins.
Suivi de la performance et reporting :
- Suivre les indicateurs de performance (KPI) des projets en cours : respect des délais, des coûts et de la qualité.
- Produire des rapports réguliers à destination des managers et des clients pour le suivi d'avancement des projets.
Relation client et gestion des prestataires :
- Assurer un contact régulier avec les clients pour le suivi des commandes et des dossiers en cours.
- Suivre les relations avec les sous-traitants et les prestataires impliqués dans les projets.
Gestion des approvisionnements et logistique :
- Suivre les commandes de matériel et veiller à leur livraison en temps voulu sur les chantiers.
- Optimiser la gestion des stocks en lien avec les besoins des équipes de terrain.
Profil Recherché :
- Formation : Bac+2 en gestion, administration, ou logistique (type BTS Assistant de Gestion, DUT GEA) ou équivalent.
- Expérience : Une première expérience dans une fonction d'assistanat de production, gestion de projet ou administration dans le secteur des télécoms, des infrastructures, ou du bâtiment est appréciée.
- Compétences techniques :
Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Excel en particulier) et des logiciels de gestion (ERP).
Connaissance des environnements télécoms ou travaux publics est un plus.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSuivi administratif des dossiers de production :
- Gérer les documents administratifs liés aux chantiers (bons de commande, autorisations d'accès, contrats).
- Assurer la conformité des dossiers techniques en lien avec les chefs de projet et les responsables d'affaires.
- Effectuer le suivi des devis et des facturations liées aux projets.
Planification et coordination des interventions :
- Assister dans la planification des équipes de terrain, en coordination avec les conducteurs de travaux et les chefs de chantier.
- Suivre les plannings d'interventions et ajuster les ressources en fonction des besoins.
Suivi de la performance et reporting :
- Suivre les indicateurs de performance (KPI) des projets en cours : respect des délais, des coûts et de la qualité.
- Produire des rapports réguliers à destination des managers et des clients pour le suivi d'avancement des projets.
Relation client et gestion des prestataires :
- Assurer un contact régulier avec les clients pour le suivi des commandes et des dossiers en cours.
- Suivre les relations avec les sous-traitants et les prestataires impliqués dans les projets.
Gestion des approvisionnements et logistique :
- Suivre les commandes de matériel et veiller à leur livraison en temps voulu sur les chantiers.
- Optimiser la gestion des stocks en lien avec les besoins des équipes de terrain.
Profil Recherché :
- Formation : Bac+2 en gestion, administration, ou logistique (type BTS Assistant de Gestion, DUT GEA) ou équivalent.
- Expérience : Une première expérience dans une fonction d'assistanat de production, gestion de projet ou administration dans le secteur des télécoms, des infrastructures, ou du bâtiment est appréciée.
- Compétences techniques :
Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Excel en particulier) et des logiciels de gestion (ERP).
Connaissance des environnements télécoms ou travaux publics est un plus.
