Assistant administratif / Assistante administrative

Bonjour,

Votre profil nous intéresse !
Alpine French School est un Centre Linguistique qui accueille des étudiants adultes internationaux à l'année et des juniors l'été.

Profil :

Expérience en organisation, secrétariat et accueil téléphonique
Maîtriser Excel, Word, Applications Google
Niveau B2 minimum en anglais
Expérience avec l'organisation de plannings
Expérience avec des logiciels de réservation ou organisationnels un plus
À l'aise et autonome avec les outils informatiques
Expérience en communication avec la clientèle et les fournisseurs

Compétences :

Capacité d'organisation prouvée
Communication effective au sein de l'équipe.
Anticipation et réactivité
Autonomie
Etat d'esprit positif, dynamique et responsable

Missions :

Conduire l'administration et l'organisation administrative et technique des stages
Conduire l'administration et l'organisation administrative et technique des groupes scolaires
Gérer les inscriptions des étudiants
Assurer le suivi administratif et financier des demandes
Saisie des formations et dossiers des étudiants
Collecter des reviews
Visibilité sur les réseaux sociaux
Mise à jour du site Internet
Mise à jour des documents et du logiciel de réservation

Contrat:

CDD
20h/semaine et 35h en saison
Pouvant évoluer sur un plein-temps à l'année
Salaire : selon expérience
Date de début du CDD: décembre 2024 - fin du CDD: août 2025.


Au plaisir de vous lire, Christelle