informations générales
Grenoble
Vous souhaitez rejoindre un projet engagé au sein d'une équipe dynamique ?
Cabestan est une coopérative de plus de 350 entrepreneur-e-s qui mutualisent des moyens et des services pour créer et développer leurs activités économiques dans les métiers du bâtiment, au sein d'un collectif qui partage des valeurs fortes et incarnées de coopération, de collectif et d'autogestion.
L'accompagnement des entrepreneur-e-s est assuré par une équipe support de 34 personnes : administration, comptabilité, accompagnement de l'activité, social, santé et paie, prévention des risques, formation.
Dans le cadre d'un remplacement suite à une mobilité interne, Cabestan recrute un-e Chargé-e d'Administration générale en Contrat à Durée Indéterminée au siège à Grenoble. Le poste est intégré au sein du Pôle Services Coopératifs (6 personnes).
MISSIONS
La répartition de ces missions pourra être rediscutée en concertation au sein du pôle
Accueil et secrétariat (60% du poste)
- Accueil physique, téléphonique et courriel
- Traitement du courrier et de la boîte mail
- Gestion des relances clients
- Encaissements et remise de chèques
Administration des activités entrepreneuriales (20% du poste)
- Dépôt de factures sur Chorus Pro
- Gestion des dossiers d'aides pour les clients (Prime CEE, Eco PTZ,.)
- Prise en charge des formalités liées aux véhicules (achat-vente, assurance, PV, permis, redevance, crit'Air.)
- Déclaration des sinistres véhicules, suivi des dossiers d'assurance
- Formalités administratives diverses, classement et archivage
Administration générale (10% du poste)
- Suivi des dossiers de subventions (FSE, Grand Lyon.)
- Formalités RCS liées aux évolutions statutaires
Vie coopérative (10% du poste)
- Organisation et logistique des évènements de la vie coopérative (Assemblées Générales deux fois par an)et des séminaires d'équipe
Autres missions transverses au sein de la coopérative
PROFIL REQUIS
Formations et expérience
- Bac + 2 en Assistant-e de gestion ou expérience équivalente
Compétences professionnelles
- Bonne maîtrise de la suite logicielle bureautique et des tableurs
- Polyvalence
- Qualités rédactionnelles
Capacités personnelles
- Avoir des qualités relationnelles
- Être rigoureu-x-se, organisé-e et autonome
- Savoir optimiser son temps selon l'activité
- Savoir travailler en équipe et avoir le sens du collectif
- Avoir une capacité d'adaptation
- Être réacti-f-ve, curieu-x-se, créati-f-ve
- Connaître et partager les valeurs coopératives et de l'ESS
- Adhérer à un cadre de travail collaboratif et horizontal, avec une implication dans les prises de décisions
CONDITIONS
Contrat à Durée Indéterminée
Temps de travail : temps plein 35h
Salaire mensuel : 2091 € brut
Avantages : chèques déjeuner (valeur faciale 8€), mutuelle 100% patronale, Union Sociale (CE), Congés payés du bâtiment, intéressement
Lieu de travail : Grenoble, télétravail partiel possible
Poste à pourvoir au plus tôt
Cabestan étant une coopérative, tout-e salarié-e a vocation à devenir associé-e
Candidatures jusqu'au 06/12/2024 inclus
Envoi CV et Lettre de motivation par mail avec comme objet « Candidature Admin »
Votre lettre de motivation reflétera votre intérêt pour le poste et pour la coopérative
Entretien téléphonique, test de profil professionnel préalable aux entretiens d'embauche
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L'accompagnement des entrepreneur-e-s est assuré par une équipe support de 34 personnes : administration, comptabilité, accompagnement de l'activité, social, santé et paie, prévention des risques, formation.
Dans le cadre d'un remplacement suite à une mobilité interne, Cabestan recrute un-e Chargé-e d'Administration générale en Contrat à Durée Indéterminée au siège à Grenoble. Le poste est intégré au sein du Pôle Services Coopératifs (6 personnes).
MISSIONS
La répartition de ces missions pourra être rediscutée en concertation au sein du pôle
Accueil et secrétariat (60% du poste)
- Accueil physique, téléphonique et courriel
- Traitement du courrier et de la boîte mail
- Gestion des relances clients
- Encaissements et remise de chèques
Administration des activités entrepreneuriales (20% du poste)
- Dépôt de factures sur Chorus Pro
- Gestion des dossiers d'aides pour les clients (Prime CEE, Eco PTZ,.)
- Prise en charge des formalités liées aux véhicules (achat-vente, assurance, PV, permis, redevance, crit'Air.)
- Déclaration des sinistres véhicules, suivi des dossiers d'assurance
- Formalités administratives diverses, classement et archivage
Administration générale (10% du poste)
- Suivi des dossiers de subventions (FSE, Grand Lyon.)
- Formalités RCS liées aux évolutions statutaires
Vie coopérative (10% du poste)
- Organisation et logistique des évènements de la vie coopérative (Assemblées Générales deux fois par an)et des séminaires d'équipe
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PROFIL REQUIS
Formations et expérience
- Bac + 2 en Assistant-e de gestion ou expérience équivalente
Compétences professionnelles
- Bonne maîtrise de la suite logicielle bureautique et des tableurs
- Polyvalence
- Qualités rédactionnelles
Capacités personnelles
- Avoir des qualités relationnelles
- Être rigoureu-x-se, organisé-e et autonome
- Savoir optimiser son temps selon l'activité
- Savoir travailler en équipe et avoir le sens du collectif
- Avoir une capacité d'adaptation
- Être réacti-f-ve, curieu-x-se, créati-f-ve
- Connaître et partager les valeurs coopératives et de l'ESS
- Adhérer à un cadre de travail collaboratif et horizontal, avec une implication dans les prises de décisions
CONDITIONS
Contrat à Durée Indéterminée
Temps de travail : temps plein 35h
Salaire mensuel : 2091 € brut
Avantages : chèques déjeuner (valeur faciale 8€), mutuelle 100% patronale, Union Sociale (CE), Congés payés du bâtiment, intéressement
Lieu de travail : Grenoble, télétravail partiel possible
Poste à pourvoir au plus tôt
Cabestan étant une coopérative, tout-e salarié-e a vocation à devenir associé-e
Candidatures jusqu'au 06/12/2024 inclus
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