Assistant administratif / Assistante administrative

Vous êtes assistant administratif (H/F) à temps partiel 80% dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, à pourvoir de suite.

En étroite collaboration avec le Responsable d'Etablissement, les cheffes de services et la gestionnaire RH, vous aurez en charge des activités regroupées sous les 4 items suivants:
-Administratif
-Comptabilité
-RH
- Usagers

Vous devrez assurer les missions suivantes :

Accueil physique et téléphonique
Réception et traitement du courrier, des colis et distribution sur les unités
Mailing et courriers divers aux familles des personnes accompagnées
Traitement et suivi des dossiers des usagers en lien avec les familles ou mandataires judiciaires
Mise à jour des tableaux de suivi (présences, congés, projets personnalisés, .)
Rédaction de comptes rendus de réunions
Suivi des visites médicales, du transport


Profil recherché
Vous êtes doté(e) de bonnes capacités d'adaptation, d'organisation et de priorisation du travail
Vous êtes en capacité de travailler seul(e), de prendre des initiatives, de travailler sur plusieurs dossiers en même temps et de rendre compte de votre travail.
Vous faites preuve de réactivité, de discrétion et de dynamisme
Vous disposez de bonnes compétences informatiques et bureautiques