informations générales
Missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
- Gérer le standard téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés.
- Réception et expédition du courrier.
- Classement des factures.
- Création, classement et archivage de documents.
- Rédaction de courriers et suivi des documents administratifs (K-Bis, attestations.).
- Rédaction des documents demandés par les maîtres d'ouvrages.
- Traitement de la boîte mail.
- Gestion des réservations d'hôtels, restaurants et autres besoins logistiques.
- Gestion des remboursements ...
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Organisation et rigueur.
- Bon relationnel et sens du service.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Conditions de travail :
- Type de contrat : Intérim pouvant déboucher sur CDD ou CDI
- Horaires : 8h00-12h00/13h30-17h30 du lundi au jeudi et 8h00-12h00/13h30-16h30 le vendredi.
Prise de poste : dès que possible.