Assistant administratif / Assistante administrative

déposez gratuitement
vos annonces et vos événements

signalez une erreur

informations générales

  • Ollioules

Rejoignez notre super équipe, pour un projet social et solidaire qui aidera les enfants et adultes en situation de handicap !
Vous travaillerez au sein d'un grand centre de ressources et pourrez appuyer des projets sur nos différents pôles d'action : Accompagnement, Innovation, Information, Formation.

- Information et suivi des différents interlocuteurs (stagiaires, partenaires, formateurs).
- Suivi administratif des formations, sensibilisations, partenariats
- Préparation, organisation logistique (Dossiers, salles, réservation hébergement, transport, .)
- Suivi de l'activité (reporting, bilans.)
- Suivi des critères qualité : Qualiopi, ODPC, autre qualité interne
- Avec notre comptable, suivi et les relances des règlements
- Avec notre chargée de communication, plan de formation, catalogue de formation
- Avec notre chargée de développement de projets, développement de partenariats

Compétences souhaitées :
Bonnes capacités de communication à l'oral et à l'écrit (mails sur Thunderbird et communication interne sur SLACK).
Connaissance de l'environnement Google (Agenda, Mails, ggl form,)
Aisance sur les outils numériques. (WORD EXCEL WEB) Connaissance de Digiforma souhaitable.
Autonomie, Rigueur, Aisance relationnelle, Esprit d'équipe.

CDI 28h HEBDO sur 4 jours (mardi au vendredi ou lundi-mardi jeudi-vendredi),

De l'expérience dans le secteur de la Formation continue pour adultes (maitrise des critères de la certification Qualiopi) serait un plus.

Veuillez adresser par mail, votre CV et une lettre de motivation à l'attention de Mme La Directrice

En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire

posté par

logo

annonces à proximité