Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

Manpower CABINET RECRUTEMENT BORDEAUX recherche pour son client un Assistant travaux (H/F)

-Traitement des documents administratifs : Saisie des devis, établissement des DT-DICT.
-Gestion des communications et du suivi administratif : Gestion de la boîte mail de l'entreprise, suivi des démarches administratives, gestion du standard téléphonique.
-Organisation et archivage : Classement et archivage des documents.
-Consultation et gestion des fournisseurs : Uniquement pour les frais généraux de l'agence (fournitures de bureaux essentiellement)
-Coordination des sous-traitants : Gestion des contrats de sous-traitance, collecte et contrôle des pièces administratives, suivi des demandes d'agrément.
-Diffusion et vérification des documents techniques : Transmission des fiches techniques et des plans (en appui ponctuel des conducteurs travaux le cas échéant), établissement de la facturation client.

Vous bénéficiez d'une formation d'assistant(e) et d'une première expérience de 4 ans avec une bonne maitrise du pack office. La connaissance du secteur du BTP est demandée.
-Vous souhaitez être au cœur des travaux, vivre la vie de chantier ! Votre savoir être sera déterminant, nous recherchons une personne motivé(e), dynamique et impliqué(e) avec un fort esprit d'équipe. Vous recherchez de la polyvalence dans vos missions et vous avez à cœur d'apporter votre aide dans l'acte de construire.
Ce que nous offrons :
-Salaire : 2 660 bruts mensuels sur 13,3 mois
-Prime Vacances
-Mutuelle avec options complémentaires de couverture
-- Durée prévisionnelle du CDD : mars - octobre (temps partiel envisageable)
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