Assistant administratif / Assistante administrative

En tant qu'Assistant(e) des services support d'un réseau constitué d'agences d'emploi et de structures de service intervenant dans le domaine de l'emploi, vous viendrez en soutien des services Comptable, Ressources Humaines et Direction. Vous aurez pour mission d'apporter un soutien transverse dans l'administration de l'entreprise, afin de garantir une gestion opérationnelle optimale.
Responsabilités et principales tâches :
Comptabilité

- Suivi des comptes fournisseurs et clients
- Saisie des factures, notes de frais et suivi des règlements
- Participation à la clôture des comptes mensuels et annuels
- Rapprochement bancaire
Ressources Humaines (personnel permanent / effectif d'environ 200 personnes)

- Administration des dossiers du personnel et mise à jour des bases de données RH
- Préparation des documents contractuels (contrats de travail, avenants), gestion des fins de contrat
- Suivi des congés et absences
- Accueil et prise en charge administrative des entrants
- Préparation et suivi des formations du personnel
Assistance de Direction

- Planification de l'agenda et des rendez-vous de la direction, ainsi que des visios et des réunions
- Organisation de réunions et rédaction des comptes rendus
- Préparation et gestion de la correspondance
- Coordination des déplacements professionnels (réservations de transport, location de salles, hébergement, hotel)
- Soutien administratif général (classement, archivage, numérisation)
Compétences requises :

- Aptitudes organisationnelles et de gestion du temps
- Capacités à prioriser les tâches et à travailler de manière autonome
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Bonne connaissance des logiciels comptables et RH (idéalement Sage FRP 1000, Silae)
- Excellentes compétences en communication écrite en particulier
- Respect de la confidentialité et de la discrétion attendue par les services et missions
- Esprit d'équipe et travail collectif

- Bac+2 en comptabilité, ressources humaines, gestion, juridique ou domaine connexe
- Expérience professionnelle significative dans des fonctions similaires. Assistant unique dans une TPE serait apprécié si vous cherchez maintenant un travail plus collaboratif.



- Travail en bureau avec des horaires flexibles
- Participation à des formations et opportunités de développement professionnel
- Ambiance de travail collaborative dynamique
- Rémunération fixe mensuelle brute de 2 300,00 EUR évolutif
- Ticket restaurant;
- Mutuelle employeur prise en charge à 100%;
- Prévoyance prise en charge à 100% dès l'embauche ;
- Contrat de retraite supplémentaire ;
- Intéressement et Plan Epargne Entreprise avec abondement à hauteur de 300%