informations générales
NOVATORI, société de recrutement pour les entreprises du secteur immobilier, recherche pour un de ses clients, un cabinet d'expertise immobilière parisien un ou une Assistant(e) administratif(ve) (F/H).
Date de prise d'effet : Dès que possible
Lieu de travail : Paris
Type de contrat : CDI
Niveau d'études minimum : Bac + 3
Niveau d'expérience : 1 à 3 ans
Salaire brut annuel (sur 13 mois) : 24 000 € à 26 000 €, selon expérience
Vos missions :
Notre client est une société d'expertise immobilière à taille humaine, dynamique et tournée vers l'innovation.
Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, vous serez amené(e) à intervenir sur les missions suivantes :
- Accueil des visiteurs
- Gestion des appels téléphoniques (standard du Cabinet)
- Gestion des e-mails entrants et sortants (BAL générale du Cabinet)
- Gestion de fournitures
- Gestion d'agendas
- Gestion des déplacements
- Réception et expédition du courrier "papier"
- Relation avec les prestataires extérieurs (informatique, commande de fournitures, entretien, .)
- Gestion administrative des dossiers d'expertises amiables et judiciaires (réalisation des devis, demandes d'acompte, expéditions, envoi des rapports, établissement des factures, etc.)
- Préparation de la réunion hebdomadaire
- Aide à la préparation d'évènements internes
Les + du poste :
Vous intégrerez un environnement de travail dynamique et exigeant, permettant de progresser continuellement.
Ce poste est potentiellement évolutif, si vous êtes investi(e) et compétent(e).
Avantages : prime discrétionnaire, intéressement et tickets restaurant pris en charge à 60 % par l'employeur.
La société est idéalement située dans un quartier très agréable et facilement accessible.
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un BTS (type Support à l'Action Managériale) ou tout autre diplôme de niveau Bac + 1 à + 3 en gestion, administration, comptabilité.
Vous avez une expérience réussie et significative d'au moins une année à temps complet acquise dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur immobilier.
D'un naturel dynamique et engagé, vous savez faire preuve d'initiative, de réactivité et de rigueur dans votre travail.
Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous êtes souple et diplomate avec tout type d'interlocuteur (interne ou externe).
Vos capacités d'adaptation et d'organisation vous permettent d'évoluer sans stress dans un contexte de forte activité.
Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint).
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif et souhaitez évoluer au sein d'une entreprise à la fois solidement établie et innovante ? Postulez dès à présent !
Processus de recrutement :
1. Étapes de validation de Novatori
2. Un à deux entretiens de recrutement sur site
3. Proposition d'embauche
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDate de prise d'effet : Dès que possible
Lieu de travail : Paris
Type de contrat : CDI
Niveau d'études minimum : Bac + 3
Niveau d'expérience : 1 à 3 ans
Salaire brut annuel (sur 13 mois) : 24 000 € à 26 000 €, selon expérience
Vos missions :
Notre client est une société d'expertise immobilière à taille humaine, dynamique et tournée vers l'innovation.
Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, vous serez amené(e) à intervenir sur les missions suivantes :
- Accueil des visiteurs
- Gestion des appels téléphoniques (standard du Cabinet)
- Gestion des e-mails entrants et sortants (BAL générale du Cabinet)
- Gestion de fournitures
- Gestion d'agendas
- Gestion des déplacements
- Réception et expédition du courrier "papier"
- Relation avec les prestataires extérieurs (informatique, commande de fournitures, entretien, .)
- Gestion administrative des dossiers d'expertises amiables et judiciaires (réalisation des devis, demandes d'acompte, expéditions, envoi des rapports, établissement des factures, etc.)
- Préparation de la réunion hebdomadaire
- Aide à la préparation d'évènements internes
Les + du poste :
Vous intégrerez un environnement de travail dynamique et exigeant, permettant de progresser continuellement.
Ce poste est potentiellement évolutif, si vous êtes investi(e) et compétent(e).
Avantages : prime discrétionnaire, intéressement et tickets restaurant pris en charge à 60 % par l'employeur.
La société est idéalement située dans un quartier très agréable et facilement accessible.
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un BTS (type Support à l'Action Managériale) ou tout autre diplôme de niveau Bac + 1 à + 3 en gestion, administration, comptabilité.
Vous avez une expérience réussie et significative d'au moins une année à temps complet acquise dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur immobilier.
D'un naturel dynamique et engagé, vous savez faire preuve d'initiative, de réactivité et de rigueur dans votre travail.
Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous êtes souple et diplomate avec tout type d'interlocuteur (interne ou externe).
Vos capacités d'adaptation et d'organisation vous permettent d'évoluer sans stress dans un contexte de forte activité.
Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint).
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif et souhaitez évoluer au sein d'une entreprise à la fois solidement établie et innovante ? Postulez dès à présent !
Processus de recrutement :
1. Étapes de validation de Novatori
2. Un à deux entretiens de recrutement sur site
3. Proposition d'embauche
