informations générales
Châtillon-sur-Chalaronne
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Vos missions :
**Gestion administrative du personnel :
Accueille et réalise l'intégration à l'embauche (contrôle des éléments fournis par les équipiers), remise des documents internes à l'entreprise : contrats de travail, suivi des absences (maladie, AT...)...
Rédaction des contrats de travail et des avenants
Gestion et suivi des visites médicales
Etablit les paies
Met à jour les registres obligatoires (registre du personnel...), les plannings de congés payés, l'affichage légal et les dossiers individuels.
Contrôle la durée du travail, les rapports de pointage, les accords réglementaires, les bulletins et rubriques de salaire.
Etablit les soldes de tout compte des salariés (certificats de travail, registre sortie du personnel, récupération uniforme, attestation France Travail...).
Suivi des différents tableaux de bord RH.
Suivi du pôle formation.
**Gestion administrative du restaurant :
Suit les écarts de caisse, les dépenses, le comptage des remises de fond.
Gère les acomptes.
Suit les repas des employés.
Véritable interlocuteur(trice) entre les différents acteurs en restaurant, vous devrez échanger par mail, par téléphone ou en présentiel avec les équipes en restaurant et les salariés localisés au siège, ainsi que les prestataires externes, le cas échéant.
Vous serez également amené(e) à participer au service des clients durant les périodes d'affluence (Rush). Notre culture d'entreprise invite en effet les salariés des fonctions administratives à participer régulièrement aux rushs pour être proches des équipes et du terrain.
**Votre profil :
Diplômé(e) d'un bac, de préférence dans le domaine du tertiaire, vous maîtrisez l'informatique et plus particulièrement les logiciels Word, Excel et PowerPoint.
Doté(e) d'un très bon sens de l'organisation, vous savez faire preuve de rigueur. L'autonomie, le dynamisme, la polyvalence et la discrétion sont des qualités indispensables.
**Avantages :
Primes annuelles / Évaluation
Participation aux bénéfices
Mutuelle Familiale sans surcout
Un repas par jour
Des réductions tarifaires sur l'ensemble des restaurants de France
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions :
**Gestion administrative du personnel :
Accueille et réalise l'intégration à l'embauche (contrôle des éléments fournis par les équipiers), remise des documents internes à l'entreprise : contrats de travail, suivi des absences (maladie, AT...)...
Rédaction des contrats de travail et des avenants
Gestion et suivi des visites médicales
Etablit les paies
Met à jour les registres obligatoires (registre du personnel...), les plannings de congés payés, l'affichage légal et les dossiers individuels.
Contrôle la durée du travail, les rapports de pointage, les accords réglementaires, les bulletins et rubriques de salaire.
Etablit les soldes de tout compte des salariés (certificats de travail, registre sortie du personnel, récupération uniforme, attestation France Travail...).
Suivi des différents tableaux de bord RH.
Suivi du pôle formation.
**Gestion administrative du restaurant :
Suit les écarts de caisse, les dépenses, le comptage des remises de fond.
Gère les acomptes.
Suit les repas des employés.
Véritable interlocuteur(trice) entre les différents acteurs en restaurant, vous devrez échanger par mail, par téléphone ou en présentiel avec les équipes en restaurant et les salariés localisés au siège, ainsi que les prestataires externes, le cas échéant.
Vous serez également amené(e) à participer au service des clients durant les périodes d'affluence (Rush). Notre culture d'entreprise invite en effet les salariés des fonctions administratives à participer régulièrement aux rushs pour être proches des équipes et du terrain.
**Votre profil :
Diplômé(e) d'un bac, de préférence dans le domaine du tertiaire, vous maîtrisez l'informatique et plus particulièrement les logiciels Word, Excel et PowerPoint.
Doté(e) d'un très bon sens de l'organisation, vous savez faire preuve de rigueur. L'autonomie, le dynamisme, la polyvalence et la discrétion sont des qualités indispensables.
**Avantages :
Primes annuelles / Évaluation
Participation aux bénéfices
Mutuelle Familiale sans surcout
Un repas par jour
Des réductions tarifaires sur l'ensemble des restaurants de France
