Assistant administratif / Assistante administrative

Pour soutenir sa croissance, l'ESTA recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et pédagogique. Le poste à temps complet en CDD est basé à Belfort et à pourvoir dès le 13/01/2025.

Rattaché(e) au pôle des études et de la scolarité, vous aurez pour missions principales :
> Accueil physique et téléphonique du public, des enseignants et des étudiants
> Gestion des salles, des équipements, des fournitures, des réservations et des commandes diverses
> Tâches diverses de secrétariat et archivage
> Réalisation, saisie informatique et mise à jour des emplois du temps
> Gestion des effectifs et des groupes d'étudiants
> Gestion et suivi de l'assiduité des étudiants et des apprentis
> Organisation des partiels, rattrapages et conseils de classe
> Gestion de la plateforme Moodle et du logiciel de scolarité
> Réalisation des enquêtes et des statistiques
> Participation à la promotion de l'école


Compétences requises

- Formation BAC+2 minimum
- Maîtrise des outils bureautiques
- Organisation, dynamisme, rigueur et polyvalence
- Sens de la communication, écoute et disponibilité

Documents à transmettre CV + lettre de motivation à cbessiere@esta-groupe.fr