informations générales
Participer à la réalisation des chantiers, dès la transmission d'un dossier par le service commercial jusqu'à l'apurement de tous les sujets.
Mise en place administrative des chantiers :
mettre à disposition des clients l'ensemble des documents administratifs nécessaires et s'assurer de la présence de tous les documents contractuels
demander les attestations d'assurance nominatives, mettre en place les cautions de bonne fin et/ou suivre le paiement des retenues de garantie
obtenir l'agrément des sous-traitants de second rang
Facturation :
mettre en place les fichiers d'établissement des situations à partir des éléments des contrats
s'assurer de l'émission des situations de travaux à bonne date selon les calendriers d'établissement propres à chaque client
obtenir les bons pour accord des clients avant émission et transmission des factures
suivre le recouvrement des factures émises et des retenues de garantie pratiquées, jusqu'aux mises en demeures et intervention de l'avocat si nécessaires
établir les DGD
Gestion administrative :
organiser les déplacements et les séjours des poseurs sur chantiers en province
suivre les besoins en formation (CACES, habilitation électrique notamment)
rédiger les courriers de la direction
rapprocher les factures fournisseurs des commandes lorsque cela n'a pas été possible pour le comptable par rapport aux documents existants
remplir le fichier des heures des poseurs, faire les déclarations de leurs congés auprès de la CIBTP
organiser les livraisons des contrats en fourniture seule
Niveau bac minimum avec aisance dans les outils de bureautique.
Une expérience dans le secteur du BTP est idéale
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMise en place administrative des chantiers :
mettre à disposition des clients l'ensemble des documents administratifs nécessaires et s'assurer de la présence de tous les documents contractuels
demander les attestations d'assurance nominatives, mettre en place les cautions de bonne fin et/ou suivre le paiement des retenues de garantie
obtenir l'agrément des sous-traitants de second rang
Facturation :
mettre en place les fichiers d'établissement des situations à partir des éléments des contrats
s'assurer de l'émission des situations de travaux à bonne date selon les calendriers d'établissement propres à chaque client
obtenir les bons pour accord des clients avant émission et transmission des factures
suivre le recouvrement des factures émises et des retenues de garantie pratiquées, jusqu'aux mises en demeures et intervention de l'avocat si nécessaires
établir les DGD
Gestion administrative :
organiser les déplacements et les séjours des poseurs sur chantiers en province
suivre les besoins en formation (CACES, habilitation électrique notamment)
rédiger les courriers de la direction
rapprocher les factures fournisseurs des commandes lorsque cela n'a pas été possible pour le comptable par rapport aux documents existants
remplir le fichier des heures des poseurs, faire les déclarations de leurs congés auprès de la CIBTP
organiser les livraisons des contrats en fourniture seule
Niveau bac minimum avec aisance dans les outils de bureautique.
Une expérience dans le secteur du BTP est idéale
