informations générales
En collaboration avec le responsable de l'Unité, les chefs de projets, l'activité principale sera constituée des missions suivantes, classées par ordre d'importance et de volume :
Assistance à la gestion des projets structurants (actuellement 2 projets de construction de navires) en collaboration avec les chefs de projets :
-Gestion documentaire
-Organisation : Préparation et organisation des réunions dont les comités directeurs et les comités de pilotage des projets (logistique, ordre du jour, préparation des dossiers).
-Elaboration de documents : Mise en forme des documents (courriers, rapports, notes, présentations .), rédaction des compte-rendu de réunion.
-Saisie de commandes, tenue à jour des tableaux de suivi et de synthèse, préparation des demandes budgétaires, atterrissage budgétaire annuel.
-Assister les chefs de projet dans la gestion des demandes liées au projet (réunions d'avancement, gestion des tableaux d'actions, recherche documentaire, préparation des présentations, suivi des intervenants .).
Assistance de l'unité :
-Saisir les commandes de l'unité et assurer le suivi.
-Travail collaboratif avec l'assistante en place dans le souci d'assurer les pics de charge ou les remplacements lors d'absence.
Avantages et rémunération :
Rémunération : Selon profil
Prime de fin de mission
Compte Epargne Temps rémunéré à 8%
Mutuelle et prévoyance
CSE, CSEC
Diplômé(e) d'un bac2/3, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans réussie dans l'assistanat de projets, idéalement scientifiques ou techniques.
La connaissance du domaine d'activité est un plus, votre sensibilité aux enjeux liés à la Mer également.
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