Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower AVIGNON INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la finance de marché, un Assistant administratif (H/F)

-Répondre aux demandes mails avec le soutien de la personne en charge du dossier,
-Réaliser les courriers de demande,
-Recenser les mails de demande de paiements pour centralisation et les soumettre à la signature, puis mise à jour de fichier excel selon le dénouement,
-Procéder à des pointages sur fichiers excel,
-Saisir des données sur SAP sous la responsabilité du chargé de dossier,
-Faire le suivi de la boite mail,
-Gestion et archivage du courrier papier.

Le profil Titulaire d'un Bac 2 minimum, avec une expérience de 2 ans minimum sur une fonction d'assistanat.
Plusieurs qualités et compétences sont attendues pour occuper ce poste, et principalement :
- Excellentes compétences organisationnelles et de planification
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services
- Bonne connaissance des outils bureautiques
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais - Autonomie et sens des responsabilités
- Discrétion et confidentialité