informations générales
Portet-sur-Garonne
Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve qui aura pour missions:
Gestion des documents administratifs :
-Ouverture des comptes clients et fournisseurs sur le logiciel interne
-Préparer et émettre les factures fournisseurs en fonction des achats ou des prestations réalisées.
-Vérifier les données de facturation (quantités, prix, conditions commerciales) avant émission.
-Assurer la conformité des factures avec les contrats, bons de commande et conditions particulières.
-Gestion des emails
Suivi des paiements :
-Suivre les encaissements et relancer les clients en cas de retard de paiement.
-Mettre à jour les tableaux de suivi des créances.
Gestion des litiges :
-Gérer les réclamations clients concernant les factures (erreurs, ajustements, etc.).
-Résoudre les litiges en collaboration avec les services commerciaux ou clients concernés.
Suivi comptables :
-Archivage et classement des documents administratifs physiques et numériques.
-Transmettre les informations de facturation au service comptabilité pour leur intégration dans les comptes.
Votre profil :
Compétences techniques :
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
-Connaissances en gestion documentaire et en logiciels de gestion administrative.
-Bonne maîtrise de la langue française (oral et écrit).
Compétences organisationnelles :
-Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
-Rigueur, autonomie et capacité à respecter les délais.
-Capacité à prioriser les demandes et à gérer un volume de travail variable.
Compétences interpersonnelles :
-Excellentes capacités de communication et relationnel.
-Sens du service client interne et externe.
-Discrétion et respect de la confidentialité.
Horaires : 8h00-12h00 / 13h00-17h00 ou 8h00-12h00/14h00-18h00
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGestion des documents administratifs :
-Ouverture des comptes clients et fournisseurs sur le logiciel interne
-Préparer et émettre les factures fournisseurs en fonction des achats ou des prestations réalisées.
-Vérifier les données de facturation (quantités, prix, conditions commerciales) avant émission.
-Assurer la conformité des factures avec les contrats, bons de commande et conditions particulières.
-Gestion des emails
Suivi des paiements :
-Suivre les encaissements et relancer les clients en cas de retard de paiement.
-Mettre à jour les tableaux de suivi des créances.
Gestion des litiges :
-Gérer les réclamations clients concernant les factures (erreurs, ajustements, etc.).
-Résoudre les litiges en collaboration avec les services commerciaux ou clients concernés.
Suivi comptables :
-Archivage et classement des documents administratifs physiques et numériques.
-Transmettre les informations de facturation au service comptabilité pour leur intégration dans les comptes.
Votre profil :
Compétences techniques :
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
-Connaissances en gestion documentaire et en logiciels de gestion administrative.
-Bonne maîtrise de la langue française (oral et écrit).
Compétences organisationnelles :
-Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
-Rigueur, autonomie et capacité à respecter les délais.
-Capacité à prioriser les demandes et à gérer un volume de travail variable.
Compétences interpersonnelles :
-Excellentes capacités de communication et relationnel.
-Sens du service client interne et externe.
-Discrétion et respect de la confidentialité.
Horaires : 8h00-12h00 / 13h00-17h00 ou 8h00-12h00/14h00-18h00
