Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

Notre client, une entreprise locale à taille humaine spécialisée dans la commercialisation de solutions informatiques pour les entreprises recherche son assistant administratif H/F.
En autonomie, vous interviendrez sur les missions suivantes :
-Enregistrer les commandes
-Assurer le suivi, ainsi que la recette des dossiers d'intervention afin de réaliser la facturation,
-Etablir les prévisions de facturation de la production en fonction des interventions prévues,
-Renouveler et facturer les contrats d'abonnement
-Délivrance de licences aux clients
-Planifier avec les clients les interventions de nos consultants en coordination avec le responsable d'équipe
-Adresser à votre hiérarchie de manière autonome un reporting chiffré et régulier, indispensable au bon pilotage de l'activité.

Egalement, vous aurez la possibilité d'intervenir sur des missions annexes telles que : le renouvellement de contrats auprès des clients, soutien d'actions marketing (extraction de données, élaboration de campagnes), etc.

Idéalement issu.e d'une formation en gestion, vous disposez d'une première expérience en entreprise sur une fonction similaire. A l'aise avec les outils informatiques, vous avez des compétences sur les différentes fonctionnalités du Pack Office notamment Excel.

Doté.e d'un excellent relationnel, vous êtes curieux.se de nature, à l'aise avec les nouvelles technologies et savez impérativement travailler en équipe avec des services et interlocuteurs différents dans l'entreprise.

Conditions :
Contrat : CDI
Horaires modulables le soir : 8h30-12h / 13h30 - 17h (ou 14h-17h30)
Un jour de télétravail prévu en fin de période d'essai
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