informations générales
Poitiers
Qui sommes-nous ?
Fortement implanté dans le Grand-Ouest et à Paris, le Groupe Y est un acteur majeur des services aux entreprises depuis plus de 60 ans et membre de Moore Global, réseau de cabinets indépendants présent dans plus de 140 pays.
Nous intervenons dans les domaines de l'audit, le conseil, le social, l'expertise-comptable et la paie auprès de PME comme de grands comptes. Notre équipe de 30 associés et 320 collaborateurs est présente sur 9 sites et réalise 32M€ de chiffres d'affaires auprès de 5000 clients.
Profondément attachés à nos valeurs d'excellence, d'accessibilité et de respect de l'humain, nous avons également instauré une démarche RSE forte en faveur de l'écologie.
Tes missions :
Au sein de notre équipe de Poitiers, tu seras encadré par l'assistante de direction du site et sous la responsabilité d'un associé.
Tu es l'image de notre cabinet et la première interface entre les clients et les collaborateurs. Tu contribues à la bonne gestion du site, en réalisant les missions suivantes :
Accueil :
- Accueillir les clients (physique);
- Répondre aux appels entrants et prendre les messages (téléphone) ;
Secrétariat et administratif :
- Traiter le courrier (arrivée et départ) ;
- Classer, éditer et archiver divers documents (factures, plaquettes, .) ;
- Rédiger divers courriers et mettre en forme des documents ;
- Gérer la reprographie (approvisionnement papier et encre, lien avec la maintenance)
Gestion :
- Préparer les salles de réunion pour les différents évènements ;
- Gérer le stock et commander les fournitures ;
- Participer à la gestion du bâtiment (relation avec les prestataires, location de salle)
Nous te formerons aux techniques et méthodologies du cabinet, et tu seras accompagné(e) pour développer tes compétences avec des opportunités stimulantes dans une atmosphère d'excellence. Tu effectueras des missions variées et bénéficieras d'évolutions dans ton parcours professionnel. Nous t'offrons l'opportunité de rejoindre un cabinet à taille humaine, dynamique et tourné vers les nouvelles technologies.
Nous mettrons à ta disposition des outils informatiques performants, nous travaillons sur environnement Office 365.
Les petits plus :
Nous t'offrons :
- Un parcours de formation riche et complet
- Des missions variées et des évolutions dans ton parcours professionnel
- Des avantages sociaux (intéressement, chèques cadeaux, compte épargne temps, horaires flexibles, .)
A propos de toi :
- Diplôme Bac +2 / +3 en assistanat, accueil, secrétariat
- Excellente présentation
- Aisance relationnelle (téléphonique et physique).
- Rigueur, organisation, ouverture d'esprit et curiosité.
- Bonne capacité rédactionnelle.
Tu souhaites nous rejoindre ? N'hésites pas à envoyer ta candidature afin qu'un membre de l'équipe prenne contacte avec toi.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireFortement implanté dans le Grand-Ouest et à Paris, le Groupe Y est un acteur majeur des services aux entreprises depuis plus de 60 ans et membre de Moore Global, réseau de cabinets indépendants présent dans plus de 140 pays.
Nous intervenons dans les domaines de l'audit, le conseil, le social, l'expertise-comptable et la paie auprès de PME comme de grands comptes. Notre équipe de 30 associés et 320 collaborateurs est présente sur 9 sites et réalise 32M€ de chiffres d'affaires auprès de 5000 clients.
Profondément attachés à nos valeurs d'excellence, d'accessibilité et de respect de l'humain, nous avons également instauré une démarche RSE forte en faveur de l'écologie.
Tes missions :
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Tu es l'image de notre cabinet et la première interface entre les clients et les collaborateurs. Tu contribues à la bonne gestion du site, en réalisant les missions suivantes :
Accueil :
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Secrétariat et administratif :
- Traiter le courrier (arrivée et départ) ;
- Classer, éditer et archiver divers documents (factures, plaquettes, .) ;
- Rédiger divers courriers et mettre en forme des documents ;
- Gérer la reprographie (approvisionnement papier et encre, lien avec la maintenance)
Gestion :
- Préparer les salles de réunion pour les différents évènements ;
- Gérer le stock et commander les fournitures ;
- Participer à la gestion du bâtiment (relation avec les prestataires, location de salle)
Nous te formerons aux techniques et méthodologies du cabinet, et tu seras accompagné(e) pour développer tes compétences avec des opportunités stimulantes dans une atmosphère d'excellence. Tu effectueras des missions variées et bénéficieras d'évolutions dans ton parcours professionnel. Nous t'offrons l'opportunité de rejoindre un cabinet à taille humaine, dynamique et tourné vers les nouvelles technologies.
Nous mettrons à ta disposition des outils informatiques performants, nous travaillons sur environnement Office 365.
Les petits plus :
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- Un parcours de formation riche et complet
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- Des avantages sociaux (intéressement, chèques cadeaux, compte épargne temps, horaires flexibles, .)
A propos de toi :
- Diplôme Bac +2 / +3 en assistanat, accueil, secrétariat
- Excellente présentation
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- Rigueur, organisation, ouverture d'esprit et curiosité.
- Bonne capacité rédactionnelle.
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