informations générales
Montoir-de-Bretagne
Vous êtes chargé(e) d'accompagner la cheffe d'équipe logistique sur les tâches administratives liées à la prestation. Vous serez chargé du suivi informatique des processus logistiques, de la gestion de la documentation. Les principales responsabilités incluent le suivi des BPU, la mise à jour des livrets de production, ainsi que le traitement des bons de perte.
MISSIONS
- Gérer de manière précise et organisée le suivi des BPU, en enregistrant les mouvements d'outils dans le système informatique.
- Mettre à jour régulièrement les livrets produits, en notant les détails pertinents tels que les emplacements, les quantités produites, les dates de productions, les spécifications de qualité etc.
- Assurer le traitement efficace des bons de perte d'outils, en suivant les procédures établies pour documenter les pertes, signaler les incidents et mettre à jour les enregistrements informatiques en conséquence.
- Collaborer étroitement avec l'équipe technique pour résoudre les divergences ou les incohérences dans les enregistrements informatiques et assurer l'exactitude des données relatives à l'utilisation des outils.
- Accompagner la cheffe d'équipe dans ses tâches administratives quotidiennes.
Profil recherché :
Vous avez une première expérience en tant qu'assistante administrative, idéalement dans un
contexte industriel. Vous maîtrisez l'outil informatique et notamment le pack office (Word, Excel,
PowerPoint, Outlook), Google Sheets, SAP. Vous avez un sens aigu de l'organisation et le souci
du détail. Vous êtes toujours en quête de nouveaux apprentissages et vos qualités relationnelles
sont reconnues par vos pairs.
Les incontournables :
- Informatique : Maîtrise avancée du pack office/ Google Sheets / SAP.
- Sens aigu de l'organisation et souci du détail.
A compétences égales, priorité donnée aux candidatures des demandeurs d'emploi en
situation de handicap (titulaires d'une RQTH) et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi
de l'article L.5212-2 du code du travail.
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- Gérer de manière précise et organisée le suivi des BPU, en enregistrant les mouvements d'outils dans le système informatique.
- Mettre à jour régulièrement les livrets produits, en notant les détails pertinents tels que les emplacements, les quantités produites, les dates de productions, les spécifications de qualité etc.
- Assurer le traitement efficace des bons de perte d'outils, en suivant les procédures établies pour documenter les pertes, signaler les incidents et mettre à jour les enregistrements informatiques en conséquence.
- Collaborer étroitement avec l'équipe technique pour résoudre les divergences ou les incohérences dans les enregistrements informatiques et assurer l'exactitude des données relatives à l'utilisation des outils.
- Accompagner la cheffe d'équipe dans ses tâches administratives quotidiennes.
Profil recherché :
Vous avez une première expérience en tant qu'assistante administrative, idéalement dans un
contexte industriel. Vous maîtrisez l'outil informatique et notamment le pack office (Word, Excel,
PowerPoint, Outlook), Google Sheets, SAP. Vous avez un sens aigu de l'organisation et le souci
du détail. Vous êtes toujours en quête de nouveaux apprentissages et vos qualités relationnelles
sont reconnues par vos pairs.
Les incontournables :
- Informatique : Maîtrise avancée du pack office/ Google Sheets / SAP.
- Sens aigu de l'organisation et souci du détail.
A compétences égales, priorité donnée aux candidatures des demandeurs d'emploi en
situation de handicap (titulaires d'une RQTH) et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi
de l'article L.5212-2 du code du travail.
