Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

Notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine maritime et située sur le port de La Ciotat, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste en CDI.
Cette entreprise dynamique est au cœur de l'activité portuaire et offre un environnement de travail stimulant et en constante évolution.


En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour principales missions de gérer l'administration courante, notamment la facturation et l'élaboration de devis.
Vous serez responsable de suivre et de gérer les pointages des techniciens pour assurer une bonne gestion du temps de travail.
Vous répondrez aux demandes et questions des clients de manière professionnelle et efficace.
Vous aurez également la charge de planifier et de suivre les interventions techniques ainsi que les plannings des techniciens pour garantir la bonne organisation des opérations.
De plus, vous rédigerez des devis, dont environ 50% en anglais, en veillant à la précision et à la clarté des documents. Vous utiliserez les outils informatiques pour gérer les différentes activités administratives et techniques.
Enfin, vous travaillerez sous la supervision de professionnels expérimentés qui vous guideront et vérifieront votre travail.


Nous recherchons une personne ayant les qualités suivantes :
-Expérience préalable en administration, de préférence dans le domaine maritime ou nautique (un plus).
-Excellente maîtrise des outils informatiques.
-Bonne maîtrise de l'anglais, notamment à l'écrit (rédaction de devis en anglais).
-Capacités organisationnelles et rigueur dans le suivi des plannings et des dossiers.
-Capacité à travailler de manière autonome tout en étant supervisée.
-Disponibilité immédiate pour commencer le poste.
Ce poste offre une formation accompagnante pour vous intégrer rapidement et efficacement. Si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à relever ce défi dans un environnement passionnant, nous attendons votre candidature avec impatience.

Contrat : CDI 39heures.
ASAP
Salaire : 1900/2000 brut mensuel selon profil
Avantages : Ticket restaurant, CE, primes, primes semestrielles, 1 RTT par mois en plus des congés payés.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire

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