informations générales
Mamoudzou
La raison d'être de l'EPFAM est d'aménager, aux côtés des collectivités territoriales de Mayotte, un territoire soutenable, alliant la ville désirable, l'agriculture diversifiée, et des espaces naturels préservés.
Établissement public d'État créé en 2017, l'EPFAM endosse les missions d'un Établissement public d'aménagement (EPA), d'un Établissement public foncier (EPF) et d'une Société d'aménagement foncier et d'établissement rural (SAFER). Rejoindre l'EPFAM, c'est agir concrètement pour Mayotte, en contribuant au développement d'un territoire qui fait face à des défis urbains, sociaux et économiques majeurs. C'est participer à une mission enrichissante d'intérêt général et avoir un travail qui fait sens. C'est aussi mettre ses compétences au profit d'une organisation à taille humaine qui connait une montée en puissance de ses activités. Elle est composée d'une cinquantaine de collaborateurs, qui sont notre force et notre richesse.
Finalité du poste :
La Direction de l'ingénierie foncière mobilise différents outils (veille foncière, ingénierie de maitrise foncière, prospection, négociation amiable, expropriation) en vue de la constitution des réserves foncières en vue d'opérations d'aménagement. Elle assure la maitrise foncière nécessaire à l'exécution des projets de l'EPFAM ou de ses partenaires. Elle contribue à la connaissance des valeurs de référence du marché immobilier.
Dans un contexte de fort développement de l'activité, elle recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) auprès de la Direction de l'ingénierie foncière dotée d'une quinzaine de collaborateurs.
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), sous la responsabilité du Directeur de l'ingénierie foncière, vous seconderez les chargés d'opérations de la DIF dans leurs missions et contribuerez au bon déroulement des projets. Votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :
- Gestion et suivi des agendas, du courrier, des appels, organisation et comptes-rendus de réunions ou évènements, saisie et mise en forme de documents,
- Accueil et information des tiers au sujet des opérations,
- Organiser et mettre en œuvre le classement et l'archivage papier, réseau, GED, des documents relatifs aux opérations,
- Suivi des échéances relatives à chaque opération et relances nécessaires en interne ou externe,
- Appui au suivi des actes de location, d'acquisition, de cession,
- Rédaction, envoi et suivi de tous les courriers nécessaires aux procédures engagées, notamment en matière d'expropriation,
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord généraux,
- Suivi des échanges et gestion de la correspondance avec les intervenants des opérations,
- Organisation, suivi et relevé de décisions des revues de projet interne,
- Monter les dossiers administratifs (DUP, parcellaire, préemption) en lien avec les chargés d'opération foncière,
- Passation des commandes et suivi de leur exécution.
Conditions de travail : station assise, travail éventuel le week-end
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireÉtablissement public d'État créé en 2017, l'EPFAM endosse les missions d'un Établissement public d'aménagement (EPA), d'un Établissement public foncier (EPF) et d'une Société d'aménagement foncier et d'établissement rural (SAFER). Rejoindre l'EPFAM, c'est agir concrètement pour Mayotte, en contribuant au développement d'un territoire qui fait face à des défis urbains, sociaux et économiques majeurs. C'est participer à une mission enrichissante d'intérêt général et avoir un travail qui fait sens. C'est aussi mettre ses compétences au profit d'une organisation à taille humaine qui connait une montée en puissance de ses activités. Elle est composée d'une cinquantaine de collaborateurs, qui sont notre force et notre richesse.
Finalité du poste :
La Direction de l'ingénierie foncière mobilise différents outils (veille foncière, ingénierie de maitrise foncière, prospection, négociation amiable, expropriation) en vue de la constitution des réserves foncières en vue d'opérations d'aménagement. Elle assure la maitrise foncière nécessaire à l'exécution des projets de l'EPFAM ou de ses partenaires. Elle contribue à la connaissance des valeurs de référence du marché immobilier.
Dans un contexte de fort développement de l'activité, elle recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) auprès de la Direction de l'ingénierie foncière dotée d'une quinzaine de collaborateurs.
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), sous la responsabilité du Directeur de l'ingénierie foncière, vous seconderez les chargés d'opérations de la DIF dans leurs missions et contribuerez au bon déroulement des projets. Votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :
- Gestion et suivi des agendas, du courrier, des appels, organisation et comptes-rendus de réunions ou évènements, saisie et mise en forme de documents,
- Accueil et information des tiers au sujet des opérations,
- Organiser et mettre en œuvre le classement et l'archivage papier, réseau, GED, des documents relatifs aux opérations,
- Suivi des échéances relatives à chaque opération et relances nécessaires en interne ou externe,
- Appui au suivi des actes de location, d'acquisition, de cession,
- Rédaction, envoi et suivi de tous les courriers nécessaires aux procédures engagées, notamment en matière d'expropriation,
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord généraux,
- Suivi des échanges et gestion de la correspondance avec les intervenants des opérations,
- Organisation, suivi et relevé de décisions des revues de projet interne,
- Monter les dossiers administratifs (DUP, parcellaire, préemption) en lien avec les chargés d'opération foncière,
- Passation des commandes et suivi de leur exécution.
Conditions de travail : station assise, travail éventuel le week-end
