Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un ou une assistant.e administratif.ve des activités.
Basé(e) sur Nice, l'assistant(e) d'activité travaille au sein du Département administratif en lien avec les secteurs d'activité opérationnels, principalement sur le BAFA.
Vous intervenez en priorité sur l'accueil physique et téléphonique et vous êtes en support de la gestion administrative des différentes activités selon les besoins établis régionalement.

Vos principales missions seront :

Missions de prospection, et relation avec les usagers :
- Participer à l'envoi de mailings, catalogues, supports de prospection
- Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription aux activités

Administration des ventes / inscriptions / adhésions :
- Traitement complet des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; modalités de facturation ; confirmations clients ; relances clients ; production des déclarations et document légaux ; annulations et transferts ; etc.)
- Traitement de la trésorerie associée : réception des moyens de paiement, enregistrement, remises en banque

Administration des activités :
- Participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents de sessions et séjours, des départs

Poste à pourvoir au plus tôt
Salaire indicatif conventionnel ECLAT 265 (1854.37€ brut Mensuel)
Avantages : reprise d'ancienneté ; prime familiale ; mutuelle ; avantages CSE