Assistant administratif / Assistante administrative

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Description du poste
A PROPOS
Groupe N.A.T propose à ses Clients (collectivités locales, exploitants de réseaux, entreprises de travaux, particuliers, etc.) une offre unique, éthique et responsable afin de les accompagner dans la gestion de leurs obligations réglementaires et la réalisation de leurs projets de travaux. Nous sommes une entreprise en pleine expansion, qui se différencie en proposant à ses clients des services sur mesure dans le but de fiabiliser les réseaux et de sécuriser l'humain. Son expertise se regroupe autour des 3 domaines suivants :
- Un Bureau d'études réseaux, en charge d'accompagner ses clients dans leurs projets de travaux, de détecter et cartographier tous les réseaux existants (eaux, gaz, électricité etc.). Il est réparti sur plusieurs agences situées en métropole Lilloise, dans l'Oise et Ile de France.
- Un Centre de formation, où toutes personnes intervenantes à proximité des réseaux sont formées et certifiées (AIPR, SST, CATEC, etc.)
- Une plateforme numérique, DICT Assistance, qui facilite la gestion des travaux et des obligations réglementaires de nos clients.
Depuis décembre 2023, elle se diversifie par l'intégration de la start-up Algar (Permettez-moi de construire), proposant ainsi un service unique 100% en ligne à destination des professionnels et particuliers les aidant ainsi dans la gestion de leurs projets de travaux.
Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons notre Assistant Administratif H/F en CDI pour notre siège situé à Lesquin (59).

MISSIONS

Pour pouvoir mener à bien vos missions vous serez rattaché(e) directement au Directeur administratif et financier. Vous aurez la charge de diverses tâches administratives et organisationnelles pour contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.
En tant qu'Assistant administratif vous aurez pour missions :
- Gestion de flotte véhicule (gestion de cartes grises, le suivi des contrôles techniques, le suivi des assurances, la vérification des cartes carburant)
- Préparation paiement fournisseur
- Gestion de la trésorerie
- Gestion des impayés en amont
- Tâches administratives
- Renfort adv et accueil pendant les congés payés
- Assistance comptable (saisie des factures, paiements fournisseurs)
- Assistance adv (facturation, relances impayés)

PROFIL
De formation Bac+2 en secrétariat/assistanat de direction, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautique et des différents moyens de communication (courriels, téléphone, etc.)
Vous êtes autonome et doté(e) d'une grande capacité d'adaptation. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et dynamique dans votre travail.
Vos qualités relationnelles et vos compétences rédactionnelles ne sont plus à démontrer.
AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Salaire à partir de 1900 Brut/mois (sur 12 mois)
- Ticket restaurant à 9 €
- Mutuelle
- Prime vacances annuelle (convention SYNTEC)
- CSE
- CDI 35h (du lundi au vendredi)
- Horaires flexibles de 8h-16h ou de 9h-17h
- Télétravail
- Localisation : au siège à Lesquin (59) - proche métro 4 cantons
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
- 1er échange téléphonique
- Entretien physique avec une personne du service RH et Responsable administratif.
- Prise de références
- Décision
Animé(e) par le sens du service et la satisfaction du client ?
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Type d'emploi : CDI
Salaire : à partir de 1 900,00€ Bruts par mois
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