Assistant administratif / Assistante administrative

Pour notre client une start-up, basé aux Chartrons, agence événementielle BtoB audacieuse et engagée, spécialiste dans l'organisation d'évènements d'entreprise tels que séminaires, Team Building ou soirée d'entreprise nous recherchons en CDI, un (e) assistant(e) polyvalent (H/F).

PRISE DE POSTE IMMEDIATE

Bénéficier des avantages d'une entreprise à taille humaine :

- Management de proximité (écoute et disponibilité)
- Suivi personnalisé de votre trajectoire professionnelle
- Proximité de la Direction et des collègues pour les partages d'experience et stratégie d'entreprise
- Réactivité dans les prises de décision et grande capacité d'adaptation
Missions principales :
ASSISTANCE RH

- Accompagnement des démarches d'embauche : diffuser les offres d'emploi, préparer, suivre et contrôler le dossier de recrutement (entretiens, pièces à fournir, DPAE, etc.)
- Gestion et suivi des échéances (renouvellements et fins de période d'essai, etc.)
- Saisie des arrêts de travail et congés spécifiques, suivi du processus des visites médicales
- Mises à jour des procédures administratives et sociales.
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE

- Traitement des courriers (mails et postal) entrant/sortant
- Collecte des éléments de pointage nécessaire à l'élaboration des fiches de paie
- Gestion et suivi des contrats clients et fournisseurs relatifs au fonctionnement général de la structure
- Soutien administratif au service comptable (gestion des factures reçues, mise en circuit, règlement et classement)
- Préparation des éléments variables (gestion des absences, contrôle des déplacements professionnels, primes...) en lien avec le cabinet comptable
- Classement de dossiers ;
- Organisation et rédaction de comptes-rendus de réunions
ASSISTANAT COMMERCIAL

- Mise à jour et communication des catalogues et tarifs produits et services aux clients
- Enregistrement et classement des propositions et des confirmations clients afin d'assurer le suivi des dossiers
- Contribution à la rédaction/envoi des devis, factures
- Mise à jour la base de données (clients, statistiques de ventes ...)




PACKAGE DU POSTE

- CDI
- Temps plein - 35 heures
- Salaire : (22-26) K€ bruts/an + primes sur résultats en fin d'année
- Localisation : Bordeaux - Chartrons
- Mutuelle et prévoyance
- Evènements d'entreprise

FORMATION
Niveau Bac + 2 (minimum)

- Vous justifiez de compétences transférables suite à une expérience de 2 ans minimum
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et orthographiques.
- Vous aimez les relations humaines et savez faire preuve de flexibilité et d'écoute afin de satisfaire pleinement des partenaires exigeants.
- Polyvalent, méthodique, rigoureux, vous savez être le garant des procédures internes
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages :

- Travail à domicile occasionnel
Horaires :

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel