Assistant administratif / Assistante administrative

Mission principale
Au sein de l'entreprise, vous assurez le secrétariat et exécutez les taches administratives et commerciales de la structure en étant sous la supervision du Chef d'entreprise.

Activités Principales:
- Aider à la gestion de l'agenda du Chef d'Entreprise (Organiser des rendez-vous ou des réunions)
- Aider à la constitution des dossiers clients/fournisseurs/salariés/sous-traitants
- Assurer l'interface avec l'expert-comptable et les partenaires extérieurs
- Suivre et mettre à jour des tableaux de suivi d'activités de l'entreprise
- Organiser et gérer les déplacements du chef d'entreprise, réservation des transports et des hôtels, traitement des états de frais.
- Assurer l'accueil téléphonique : renseigner ou orienter, le cas échéant, les appels vers les personnes compétentes
- Rédaction de courriers et notes
- Saisir, traiter et suivre le courrier arrivé et le diffuser
- Effectuer des travaux de copie, de classement et d'archivage
- Gérer les différents stocks de fournitures (bureaux, café, eau.)
- Suppléer les agents de terrain

Horaires; du Lundi au Jeudi de 8h à 16h ou de 9h à 17h avec 1h de pause déjeuner.