Assistant administratif / Assistante administrative

Medicor est un grossiste-distributeur exportateur, principalement vers l'Europe, de médicaments, dispositifs médicaux et produits de nutrition, localisé à Serris (77).

Dans le cadre du développement de nos activités et de l'évolution de nos process, nous recherchons, en support de nos équipes logistique et commerciale, un(e) :

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE POLYVALENT(E)

Contrat : CDI

Lieu : Serris (77)

Rattachement hiérarchique : Directeur commercial Export

Missions :
L'Assistant(e) intervient en soutien à l'assistante administrative et logistique ainsi qu'aux commerciaux (achats/ventes).
Il / elle assure dans ce cadre la gestion administrative des activités logistiques et commerciales (achats, vente).

Activités principales en support des équipes :
1) Activité dispositifs médicaux, produits de nutrition, dermo-cosmétique :
- Créer les nouveaux produits, fournisseurs et clients dans l'ERP Medicor. Mettre à jour les prix et tarifs.
- Assurer le traitement et la saisie des commandes clients dans l'ERP de Medicor ; vérifier que la marge est suffisante.
- Émettre les bons de commande fournisseurs, suivi des achats.
- Mettre en place et suivre des enlèvements auprès des fournisseurs.
- Assurer le traitement et la saisie des bons de livraison et des factures fournisseurs dans l'ERP de Medicor ; gérer et contrôler les bons de réception et de livraison, les factures et les règlements.
- Vérifier la conformité des commandes fournisseurs avec les bons de Livraison afin de repérer des produits envoyés en trop ou en moins, s'assurer que les prix sont conformes.
- Participer à la gestion des litiges fournisseurs et transport ainsi que les retours éventuels.
- Transformer les bons de commande clients en bons livraison et factures.
- Assurer les échanges de documents et suivi de marchandises avec le dépôt.
- Classer les commandes, bons de livraison et factures des fournisseurs et clients sous formats papier et digital.

2) Activité Médicaments :
- A partir de la stock-list, mise en forme et production des documents de pointage à réception.
- A partir des Ordres de Préparation, création et mise en forme des documents de préparation de commande en vue de l'importation des données dans l'ERP Sage.
- Participer à la gestion des litiges fournisseurs et transport ainsi que les retours éventuels.
- En liaison avec les Commerciaux Export et l'Assistante administrative et logistique, gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les factures clients supplémentaires.
- Remplacer l'Assistante administrative et logistique et/ou l'Assistante Administration Achats lors de leurs congés/absences.

Compétences :
- Bonne maîtrise de l'anglais.
- Maîtrise des méthodologies et processus achats/ventes.
- Bonne maîtrise d'Internet, des outils bureautiques (Pack Office) et d'un ERP « gestion commerciale » (connaissance de Sage100 Gestion Commerciale est un vrai plus).
- Connaissance des bases de la comptabilité.
- Qualités relationnelles, capacité à travailler au sein d'équipes pluridisciplinaires.
- Sens de l'organisation.
- Rigueur dans le recueil et le traitement des données.
- Capacité à prioriser.
- Sens de l'initiative.

Formation : BAC+2/3

Avantages : mutuelle, tickets restaurants, prime annuelle..