informations générales
Confort
ITINOVA recherche pour l'EHPAD l'EHPAD SŒUR ROSALIE (Confort, 01) un Assistant(e) Administratif(ive) et RH H/F à 80% en CDD
Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Structuré en 6 pôles d'activités, Itinova intervient dans les champs du handicap adulte et enfant, de la protection de l'enfance, de la précarité, de l'accueil des personnes âgées et du sanitaire. Fort de ses valeurs de solidarité, d'engagement et de responsabilité, Itinova se mobilise depuis près de 100 ans pour organiser, professionnaliser et fédérer l'ensemble de ses établissements. Implanté dans la moitié sud de la France avec un Siège Social situé à Lyon, le groupe compte 2733 salariés, 70 établissements et accueille plus de 7300 personnes parmi les plus vulnérables.
L'EHPAD Sœur Rosalie est un établissement privé à but non lucratif d'une capacité de 85 lits.
Notre structure propose une philosophie d'accompagnement valorisant les thérapies non médicamenteuses : Médiation animale, démarche Zéro Contention, philosophie Montessori et espace Snoezelen.
Il nous tient à cœur de respecter le rythme de vie des résidents que nous accueillons et de les encourager à participer aux différentes tâches de la vie de l'établissement afin de se sentir utile et avoir un rôle social.
L'EHPAD Sœur Rosalie reconstruit actuellement son nouveau bâtiment, qui se voudra ouvert sur l'extérieur, dans le Pays de Gex à Collonges. Le déménagement est prévu 1er semestre 2025.
Le poste :
Sous l'autorité du Directeur de l'établissement, vous aurez en charge :
- Gérer et suivre l'intégration des salariés (gestion des contrats de travail, constitution et suivi des dossiers du personnel, visite médicale, livret d'accueil, documents fin de contrat.)
- Rédiger et suivre les offres d'emploi
- Transmettre les variables de paie au gestionnaire paies situé au siège social en respectant le calendrier de procedure
- Suivre les programmations et réalisations des congés
- Suivre la mise en place et le déploiement du logiciel de gestion des temps
- Assurer un relais entre le siège et les salariés (contrats, affiliation, mutuelle,
arrêts de travail, requêtes spécifiques RH, tableau de bord et suivis)
- Suivre le plan de développement des compétences (organisation des formations,
Contact organismes, demande de remboursements OPCO..), être l'interlocuteur
technique de l'OPCO ou des salariés pour toutes demandes de renseignement sur
les formations professionnelles, en lien avec le service spécifique du siège social.
- Suivre les procédures spécifiques (inaptitude, discipline.) en lien avec la
direction et le service juridique
- Organiser les élections des IRP en lien avec le siège social
- Préparer les réunions du CSE et CSSCT (invitations, supports.) et suivi des
heures de délégation
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information (notes, courriers,
présentations.) nécessaire au bon fonctionnement de l'établissement
- Concevoir des supports de suivi et de gestion et tenir à jour les différents outils de suivi et procédures.
- Organiser le classement et l'archivage
- Aider le Cadre de Santé dans ses tâches administratives notamment : Formaliser la mise en place d'outils, rédiger des procédures, assurer des audits (dans le cadre de la démarche qualité) et sous la responsabilité du Cadre ; rédiger les convocations, émargements, comptes rendus de réunions menés par le Cadre ; mettre à jour les plannings et assurer le lien avec les agences intérim ; saisir des commandes.
Profil;
Vous avez des connaissances en gestion des ressources humaines (formation, législation, IRP..) et présentez des qualités et compétences en termes de :
- Confidentialité, discrétion, loyauté,
- Rigueur et organisation,
- Communication et capacités relationnelles,
- Aptitudes à travailler en partenariat et esprit d'initiati
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireItinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Structuré en 6 pôles d'activités, Itinova intervient dans les champs du handicap adulte et enfant, de la protection de l'enfance, de la précarité, de l'accueil des personnes âgées et du sanitaire. Fort de ses valeurs de solidarité, d'engagement et de responsabilité, Itinova se mobilise depuis près de 100 ans pour organiser, professionnaliser et fédérer l'ensemble de ses établissements. Implanté dans la moitié sud de la France avec un Siège Social situé à Lyon, le groupe compte 2733 salariés, 70 établissements et accueille plus de 7300 personnes parmi les plus vulnérables.
L'EHPAD Sœur Rosalie est un établissement privé à but non lucratif d'une capacité de 85 lits.
Notre structure propose une philosophie d'accompagnement valorisant les thérapies non médicamenteuses : Médiation animale, démarche Zéro Contention, philosophie Montessori et espace Snoezelen.
Il nous tient à cœur de respecter le rythme de vie des résidents que nous accueillons et de les encourager à participer aux différentes tâches de la vie de l'établissement afin de se sentir utile et avoir un rôle social.
L'EHPAD Sœur Rosalie reconstruit actuellement son nouveau bâtiment, qui se voudra ouvert sur l'extérieur, dans le Pays de Gex à Collonges. Le déménagement est prévu 1er semestre 2025.
Le poste :
Sous l'autorité du Directeur de l'établissement, vous aurez en charge :
- Gérer et suivre l'intégration des salariés (gestion des contrats de travail, constitution et suivi des dossiers du personnel, visite médicale, livret d'accueil, documents fin de contrat.)
- Rédiger et suivre les offres d'emploi
- Transmettre les variables de paie au gestionnaire paies situé au siège social en respectant le calendrier de procedure
- Suivre les programmations et réalisations des congés
- Suivre la mise en place et le déploiement du logiciel de gestion des temps
- Assurer un relais entre le siège et les salariés (contrats, affiliation, mutuelle,
arrêts de travail, requêtes spécifiques RH, tableau de bord et suivis)
- Suivre le plan de développement des compétences (organisation des formations,
Contact organismes, demande de remboursements OPCO..), être l'interlocuteur
technique de l'OPCO ou des salariés pour toutes demandes de renseignement sur
les formations professionnelles, en lien avec le service spécifique du siège social.
- Suivre les procédures spécifiques (inaptitude, discipline.) en lien avec la
direction et le service juridique
- Organiser les élections des IRP en lien avec le siège social
- Préparer les réunions du CSE et CSSCT (invitations, supports.) et suivi des
heures de délégation
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information (notes, courriers,
présentations.) nécessaire au bon fonctionnement de l'établissement
- Concevoir des supports de suivi et de gestion et tenir à jour les différents outils de suivi et procédures.
- Organiser le classement et l'archivage
- Aider le Cadre de Santé dans ses tâches administratives notamment : Formaliser la mise en place d'outils, rédiger des procédures, assurer des audits (dans le cadre de la démarche qualité) et sous la responsabilité du Cadre ; rédiger les convocations, émargements, comptes rendus de réunions menés par le Cadre ; mettre à jour les plannings et assurer le lien avec les agences intérim ; saisir des commandes.
Profil;
Vous avez des connaissances en gestion des ressources humaines (formation, législation, IRP..) et présentez des qualités et compétences en termes de :
- Confidentialité, discrétion, loyauté,
- Rigueur et organisation,
- Communication et capacités relationnelles,
- Aptitudes à travailler en partenariat et esprit d'initiati
