informations générales
Saintes
Offre d'emploi : Secrétaire Polyvalent(e) pour un Centre de Contrôle Technique Immobilier (CCTI)
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique du public.
- Gestion des appels entrants et sortants.
- Traitement et suivi des courriers électroniques.
- Élaboration de devis pour les diagnostics immobiliers.
- Gestion complète de la facturation (édition, suivi des paiements, relances).
- Saisie des diagnostics réalisés par les techniciens.
- Gestion et mise à jour des plannings des techniciens.
- Suivi administratif de l'entreprise (classement, archivage, etc.).
- Rapprochement bancaire et suivi des comptes.
Profil recherché :
- Expérience dans le domaine administratif obligatoire (minimum 3 années).
- Capacité à s'adapter rapidement à l'organisation de l'entreprise et à prendre des responsabilités.
- Aisance au téléphone et capacité à établir un bon contact avec les clients.
- Dynamique, polyvalent(e) et doté(e) d'une grande capacité d'adaptation.
- Rapidité d'apprentissage et autonomie dans la gestion des tâches.
- À l'aise avec les outils informatiques et idéalement une connaissance du logiciel Liciel.
- Organisé(e), rigoureux(se) et ponctuel(le).
- Excellent relationnel et esprit d'équipe.
Conditions particulières :
- La personne devra assurer une présence sur les semaines où notre apprentie est en organisme de formation, conformément à son planning, jusqu'à juin.
- À partir de juin, ce poste évoluera vers un temps plein, avec une possibilité d'évolution du contrat de travail.
Avantages :
- Poste évolutif avec un contrat à temps plein à la clé.
- Travail dans une équipe conviviale et dynamique.
- Opportunité de développer ses compétences dans un environnement en pleine expansion.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales :
- Accueil physique et téléphonique du public.
- Gestion des appels entrants et sortants.
- Traitement et suivi des courriers électroniques.
- Élaboration de devis pour les diagnostics immobiliers.
- Gestion complète de la facturation (édition, suivi des paiements, relances).
- Saisie des diagnostics réalisés par les techniciens.
- Gestion et mise à jour des plannings des techniciens.
- Suivi administratif de l'entreprise (classement, archivage, etc.).
- Rapprochement bancaire et suivi des comptes.
Profil recherché :
- Expérience dans le domaine administratif obligatoire (minimum 3 années).
- Capacité à s'adapter rapidement à l'organisation de l'entreprise et à prendre des responsabilités.
- Aisance au téléphone et capacité à établir un bon contact avec les clients.
- Dynamique, polyvalent(e) et doté(e) d'une grande capacité d'adaptation.
- Rapidité d'apprentissage et autonomie dans la gestion des tâches.
- À l'aise avec les outils informatiques et idéalement une connaissance du logiciel Liciel.
- Organisé(e), rigoureux(se) et ponctuel(le).
- Excellent relationnel et esprit d'équipe.
Conditions particulières :
- La personne devra assurer une présence sur les semaines où notre apprentie est en organisme de formation, conformément à son planning, jusqu'à juin.
- À partir de juin, ce poste évoluera vers un temps plein, avec une possibilité d'évolution du contrat de travail.
Avantages :
- Poste évolutif avec un contrat à temps plein à la clé.
- Travail dans une équipe conviviale et dynamique.
- Opportunité de développer ses compétences dans un environnement en pleine expansion.
