informations générales
Vitrolles
Nous sommes une entreprise spécialisée dans la fermeture industrielle et les équipements de quais, et nous recherchons notre futur.e « Assistant.e d'Agence » pour rejoindre notre équipe à Vitrolles (13).
Sous la responsabilité de la responsable administrative, vous aurez pour mission la gestion administrative commerciale, achat et des plannings.
Vos missions :
Administratif/commercial :
- Traiter les commandes clients, les marchés et bons de commande
- Mettre à jour des plans de charge
- Contact avec le client, sous-traitant et partenaire concernant les suivis des dossiers
- Classifier les documents
- Traiter le tableau de suivi de la maintenance préventive
- Facturation des interventions
- Saisies des comptes rendus de maintenance
Achats :
- Approvisionnement des pièces et équipements - location des moyens de levage
- Suivre les réceptions/renvois/litiges
- Suivre les budgets, respecter les marges et suivre le retour du BI
- Suivre administrativement les déclarations et autres documents.
Autres
- Réunions hebdomadaires du service commercial et admin pour élaborer les plans de charge et anticiper les besoins
- Elaborer les plans de charge et anticiper
- Planifier et communiquer/afficher les interventions et demandes de dépannage
- Accueil physique et téléphonique
En tant qu'entreprise en pleine expansion, nous mettons un point d'honneur à préserver nos valeurs fondamentales : Service, Respect, et Responsabilités.
Si vous partagez ces valeurs et que vous êtes prêt.e à évoluer dans un cadre stimulant et bienveillant, n'hésitez plus, rejoignez-nous et participez à notre succès !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la responsabilité de la responsable administrative, vous aurez pour mission la gestion administrative commerciale, achat et des plannings.
Vos missions :
Administratif/commercial :
- Traiter les commandes clients, les marchés et bons de commande
- Mettre à jour des plans de charge
- Contact avec le client, sous-traitant et partenaire concernant les suivis des dossiers
- Classifier les documents
- Traiter le tableau de suivi de la maintenance préventive
- Facturation des interventions
- Saisies des comptes rendus de maintenance
Achats :
- Approvisionnement des pièces et équipements - location des moyens de levage
- Suivre les réceptions/renvois/litiges
- Suivre les budgets, respecter les marges et suivre le retour du BI
- Suivre administrativement les déclarations et autres documents.
Autres
- Réunions hebdomadaires du service commercial et admin pour élaborer les plans de charge et anticiper les besoins
- Elaborer les plans de charge et anticiper
- Planifier et communiquer/afficher les interventions et demandes de dépannage
- Accueil physique et téléphonique
En tant qu'entreprise en pleine expansion, nous mettons un point d'honneur à préserver nos valeurs fondamentales : Service, Respect, et Responsabilités.
Si vous partagez ces valeurs et que vous êtes prêt.e à évoluer dans un cadre stimulant et bienveillant, n'hésitez plus, rejoignez-nous et participez à notre succès !
