informations générales
Bouches-du-Rhône
Dans le contexte d'une structuration croissante de ses activités, et pour accompagner son développement, EVOCAE recherche une personne pour le poste d'Assistant administratif et financier
Objectif du poste : L'Assistant Administratif et Financier de l'association a pour mission principale d'assister la direction dans la gestion administrative et financière de l'association. Il/Elle est responsable de la tenue des dossiers, de la coordination des activités administratives et financières, ainsi que du suivi des budgets et des subventions.
VOS MISSIONS
1/ Administration : Assurer la gestion administrative courante de l'association
-Gérer le courrier et les mails de l'association.
-Assurer la liaison avec les organismes et fournisseurs réguliers de l'association (banque, assurance , mutuelle, bailleur locatif, imprimeur, poste.)
-Assurer le suivi des tâches administratives RH régulières: notes de frais, congés, suivi administratifs spécifiques
-Préparer les réunions, les comptes-rendus et les procès-verbaux des conseils d'administration et des assemblées générales
-Assurer la mise à jour et le suivi des bases de données des contacts et partenaires de l'association.
-Participer à l'organisation des événements de l'association.
2/ Finances : Assister la direction dans la gestion financière de l'association
-Gérer le recouvrement des frais de scolarité, le paiement des factures et le suivi des facturations.
-Assurer la transmission des factures et informations au cabinet d'expertise comptable
-Préparer les documents comptables et financiers mensuels: suivi des budgets, suivi de trésorerie.
-Participer à l'élaboration des bilans et des comptes de résultat.
3/ Autres responsabilités
-Mettre en place et superviser de nouvelles procédures administratives et financières adaptées à la croissance de l'association.
-Assurer une veille réglementaire et juridique pour garantir la conformité de l'association aux évolutions législatives et réglementaires.
-Contribuer à l'élaboration et au suivi des nouveaux projets et programmes.
PROFIL REQUIS
-Formation supérieure en gestion, administration, finance ou équivalent.
-Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif.
-Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
-Connaissance des procédures administratives et financières.
-Rigueur, organisation et sens du détail.
-Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
-Excellentes compétences en communication écrite et orale.
-Discrétion et respect de la confidentialité.
Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide et à s'adapter aux changements.
Connaissance des enjeux et des défis liés à la croissance d'une association.
Créativité et esprit d'initiative pour proposer des solutions innovantes aux défis rencontrés par l'association.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Poste à mi-temps, à discuter
-Rémunération brute en équivalent temps plein : à partir de 28 000 €, selon l'expérience
-Date d'arrivée souhaitée : décembre 2024
-Localisation : au siège de l'association, Marseille (centre-ville, proximité gare Saint-Charles)
-Horaires de travail réguliers.
-Déplacements possibles dans Marseille
-Pas de télé-travail, sauf exception
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireObjectif du poste : L'Assistant Administratif et Financier de l'association a pour mission principale d'assister la direction dans la gestion administrative et financière de l'association. Il/Elle est responsable de la tenue des dossiers, de la coordination des activités administratives et financières, ainsi que du suivi des budgets et des subventions.
VOS MISSIONS
1/ Administration : Assurer la gestion administrative courante de l'association
-Gérer le courrier et les mails de l'association.
-Assurer la liaison avec les organismes et fournisseurs réguliers de l'association (banque, assurance , mutuelle, bailleur locatif, imprimeur, poste.)
-Assurer le suivi des tâches administratives RH régulières: notes de frais, congés, suivi administratifs spécifiques
-Préparer les réunions, les comptes-rendus et les procès-verbaux des conseils d'administration et des assemblées générales
-Assurer la mise à jour et le suivi des bases de données des contacts et partenaires de l'association.
-Participer à l'organisation des événements de l'association.
2/ Finances : Assister la direction dans la gestion financière de l'association
-Gérer le recouvrement des frais de scolarité, le paiement des factures et le suivi des facturations.
-Assurer la transmission des factures et informations au cabinet d'expertise comptable
-Préparer les documents comptables et financiers mensuels: suivi des budgets, suivi de trésorerie.
-Participer à l'élaboration des bilans et des comptes de résultat.
3/ Autres responsabilités
-Mettre en place et superviser de nouvelles procédures administratives et financières adaptées à la croissance de l'association.
-Assurer une veille réglementaire et juridique pour garantir la conformité de l'association aux évolutions législatives et réglementaires.
-Contribuer à l'élaboration et au suivi des nouveaux projets et programmes.
PROFIL REQUIS
-Formation supérieure en gestion, administration, finance ou équivalent.
-Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif.
-Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
-Connaissance des procédures administratives et financières.
-Rigueur, organisation et sens du détail.
-Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
-Excellentes compétences en communication écrite et orale.
-Discrétion et respect de la confidentialité.
Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide et à s'adapter aux changements.
Connaissance des enjeux et des défis liés à la croissance d'une association.
Créativité et esprit d'initiative pour proposer des solutions innovantes aux défis rencontrés par l'association.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Poste à mi-temps, à discuter
-Rémunération brute en équivalent temps plein : à partir de 28 000 €, selon l'expérience
-Date d'arrivée souhaitée : décembre 2024
-Localisation : au siège de l'association, Marseille (centre-ville, proximité gare Saint-Charles)
-Horaires de travail réguliers.
-Déplacements possibles dans Marseille
-Pas de télé-travail, sauf exception
