Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif d'exploitation (H/F)

Mission du 9 septembre au 19 octobre (prolongation possible)

Poste en 35h semaine du lundi au vendredi

Horaires :
-8h-17h du lundi au jeudi
-8h-12h le vendredi

Poste basé à Nice l'Ariane
Vos missions seront les suivantes :
-Missions RH
-Réaliser le planning de présence des salariés et le suivi des congés
-Suivre le plan de formation, le tableau des habilitations, les visites médicales et s'assure de leur planification, en garantissant l'application des dispositions législatives et réglementaires
-Rendre compte à la Direction des besoins en formation du personne
-Responsable de la tenue de l'archivage papier et informatique, RH et des panneaux d'affichage du site
-Préparer, remonter et contrôler les éléments de paies
-Assurer la gestion de l'intérim

-Missions Commerciales:
-Préparation de certaines commandes
-Contribuer par sa tenue et son comportement à l'image de la qualité de la société au sein de l'entreprise
-Informer le Directeur du Site de tout problème lié à un client, à un matériel ou aux personnes
-Gérer certains prestataires (vêtements de travail,... )
-Assurer la réception des appels téléphoniques de la Direction et leur enregistrement.

-Missions Administratives :
-Assurer le secrétariat de l'usine
-Préparer les transmissions périodiques à la DREAL et les rapports clients
-Rédiger et archiver les comptes rendus de réunions
-Commander et gérer les fournitures de bureaux.


Dans l'idéal vous avez 2 à 3 ans d'expérience sur poste similaire,

Rémunération : 2085 brut mensuel
paniers à 67
prime 100
indemnités transport 42
10% de CP
10% d'IFM