informations générales
RTT
RESTAURANT ENTREPRISE
Au sein d'une équipe opérationnelle auprès du Manager et des autres membres,
l'assistant(e) d'équipe facilite l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches d'assistanat en mettant en avant son sens du service.
Vos missions :
. tenue d agenda, planifications des réunions
. préparation et organisation logistique des réunions internes ou externes
. commande des fournitures
. demande d accès au zones règlementées
. traitement des notes de frais,
. création des demandes d achat dans l outil SAP
. support aux responsables de département, pour le suivi mensuel des imputations avec saisie des heures
traitement du courrier
. planification et organisation des déplacements professionnels en France et à l étranger.
. support aux équipes et au management.
Vous avez une première expérience significative au sein d une équipe, vous êtes automne sur les taches de gestion administrative.
Vous aimez le travail d 'équipe et vous avez le sens du service.
Afin d accompagner au mieux votre équipe vous êtes capable de faire preuve d initiative, d aller chercher l information et de ne pas rester bloquée face à une difficulté.
Bon niveau d anglais nécessaire maitrise du pack office (word, excel, powerpoint et outlook).
Bonne aisance relationnelle mais aussi bonne expression écrite et orale.
C est vous !!! alors postulez nous serons ravie d étudier votre candidature.