informations générales
Clermont-Ferrand
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Achats motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et les achats, en collaborant avec différents services et en assurant une relation de qualité avec nos fournisseurs et, occasionnellement, nos clients dans un environnement dynamique avec une dimension internationale.
Vos missions principales :
Tâches administratives :
- Accueillir nos interlocuteurs et visiteurs (physique et téléphonique).
- Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier.
- Saisir et suivre les commandes dans notre ERP, en assurant une rigueur absolue.
- Gestion des documents numérisés (accusés de réception, bons de commande, demandes d'achat) dans DocuWare.
Dans le domaine des achats :
- Saisie des commandes d'achats et transmission aux fournisseurs
- Suivre les accusés de réception et relancer les fournisseurs si nécessaire.
- Analyser les devis et négocier les prix avec nos fournisseurs
- Mettre à jour et suivre les tarifs fournisseurs dans l'ERP pour garantir la précision des données.
- Vérifier et contrôler les factures pour assurer leur conformité.
Collaboration et communication :
- Travailler en étroite collaboration avec tous les services internes pour fluidifier les opérations.
- Entretenir une relation professionnelle et proactive avec nos fournisseurs, et ponctuellement avec nos clients, en France et à l'international
Nous cherchons une personne, ayant :
- Formation : Un Bac+2 minimum en administration, gestion, achats ou équivalent.
- Expérience : Une expérience de 2 à 3 ans dans les achats, gestion administrative est essentielle
- Compétences linguistiques : Un bon niveau d'anglais (oral et écrit) est indispensable pour interagir avec nos partenaires internationaux.
- Qualités personnelles : Rigueur, organisation, capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité et calme.
- Compétences techniques : maitrise du pack office, des outils de communication
la connaissance des outils ERP et une expérience avec DocuWare (ou équivalent) seront des atouts précieux.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions principales :
Tâches administratives :
- Accueillir nos interlocuteurs et visiteurs (physique et téléphonique).
- Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier.
- Saisir et suivre les commandes dans notre ERP, en assurant une rigueur absolue.
- Gestion des documents numérisés (accusés de réception, bons de commande, demandes d'achat) dans DocuWare.
Dans le domaine des achats :
- Saisie des commandes d'achats et transmission aux fournisseurs
- Suivre les accusés de réception et relancer les fournisseurs si nécessaire.
- Analyser les devis et négocier les prix avec nos fournisseurs
- Mettre à jour et suivre les tarifs fournisseurs dans l'ERP pour garantir la précision des données.
- Vérifier et contrôler les factures pour assurer leur conformité.
Collaboration et communication :
- Travailler en étroite collaboration avec tous les services internes pour fluidifier les opérations.
- Entretenir une relation professionnelle et proactive avec nos fournisseurs, et ponctuellement avec nos clients, en France et à l'international
Nous cherchons une personne, ayant :
- Formation : Un Bac+2 minimum en administration, gestion, achats ou équivalent.
- Expérience : Une expérience de 2 à 3 ans dans les achats, gestion administrative est essentielle
- Compétences linguistiques : Un bon niveau d'anglais (oral et écrit) est indispensable pour interagir avec nos partenaires internationaux.
- Qualités personnelles : Rigueur, organisation, capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité et calme.
- Compétences techniques : maitrise du pack office, des outils de communication
la connaissance des outils ERP et une expérience avec DocuWare (ou équivalent) seront des atouts précieux.
