informations générales
Sarzeau
La société Kléber Rossillon, fait du groupe SOFRA le deuxième acteur privé français dans la gestion de sites historiques et culturels. A ce jour, la société gère 12 sites d'exception et accueille plus de 2,5 millions de visiteurs par an. SOFRA est un groupe connaissant une croissance dynamique tout en restant à taille humaine.
Le Domaine de Suscinio, un site d'exception alliant patrimoine historique et dynamisme culturel, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) d'exploitation H/F pour rejoindre son équipe en CDI en 35h.
Situé au cœur du Morbihan en Bretagne, le domaine offre une expérience unique à ses visiteurs grâce à son riche patrimoine historique et naturel et ses nombreuses activités.
Vos missions :
1. Gestion Administrative et comptable :
- Suivi des dossiers administratifs en lien avec la chef d'établissement (factures, suivis bancaires, commandes de monnaie, relations avec le convoyeur de fonds, etc.)
- Utilisation des logiciels YOOZ, GTS et POINTEX.
- Mise en place et suivi des procédures de gestion, contrôle et reporting avec la direction administrative et financière ainsi qu'avec le service des ressources humaines
- Gestion des échanges administratifs et comptables avec le Siège.
- Établissement de tableaux de bord de suivi de l'exploitation.
- Accueil téléphonique et traitement du courrier.
- Polyvalence opérationnelle.
2. Ressources Humaines :
- Coordination des équipes d'accueil et administratives pour optimiser leur temps de travail.
- Participation à la formation et à l'intégration des nouveaux collaborateurs (accueil, billetterie, réservations).
- Gestion administrative du personnel (DUE, suivi des dossiers, médecine du travail, plannings, etc.) et transmission des éléments de paie.
3. Activités Commerciales :
- Participation aux activités d'accueil, billetterie et boutique.
- Mise en place d'actions commerciales et de communication pour les visiteurs individuels et les groupes.
- Gestion des commandes de marchandises et suivi des stocks.
- Accueil, information et renseignement des visiteurs.
Votre profil :
- Formation BAC à BAC+2 en gestion administrative et comptable, avec une expérience similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office.
- Bonne qualité rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe.
- Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et bon relationnel.
- Aisance avec les données chiffrées.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.
- Sens commercial et goût pour l'accueil client.
- Compétences en encadrement d'équipe ;
- Connaissance de la législation du travail.
Conditions de travail :
Rémunération : selon profil
Horaires de travail : Travail en journée
Travail les week-ends et jours fériés par rotation
Prise de poste : dès que possible
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Situé au cœur du Morbihan en Bretagne, le domaine offre une expérience unique à ses visiteurs grâce à son riche patrimoine historique et naturel et ses nombreuses activités.
Vos missions :
1. Gestion Administrative et comptable :
- Suivi des dossiers administratifs en lien avec la chef d'établissement (factures, suivis bancaires, commandes de monnaie, relations avec le convoyeur de fonds, etc.)
- Utilisation des logiciels YOOZ, GTS et POINTEX.
- Mise en place et suivi des procédures de gestion, contrôle et reporting avec la direction administrative et financière ainsi qu'avec le service des ressources humaines
- Gestion des échanges administratifs et comptables avec le Siège.
- Établissement de tableaux de bord de suivi de l'exploitation.
- Accueil téléphonique et traitement du courrier.
- Polyvalence opérationnelle.
2. Ressources Humaines :
- Coordination des équipes d'accueil et administratives pour optimiser leur temps de travail.
- Participation à la formation et à l'intégration des nouveaux collaborateurs (accueil, billetterie, réservations).
- Gestion administrative du personnel (DUE, suivi des dossiers, médecine du travail, plannings, etc.) et transmission des éléments de paie.
3. Activités Commerciales :
- Participation aux activités d'accueil, billetterie et boutique.
- Mise en place d'actions commerciales et de communication pour les visiteurs individuels et les groupes.
- Gestion des commandes de marchandises et suivi des stocks.
- Accueil, information et renseignement des visiteurs.
Votre profil :
- Formation BAC à BAC+2 en gestion administrative et comptable, avec une expérience similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office.
- Bonne qualité rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe.
- Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et bon relationnel.
- Aisance avec les données chiffrées.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.
- Sens commercial et goût pour l'accueil client.
- Compétences en encadrement d'équipe ;
- Connaissance de la législation du travail.
Conditions de travail :
Rémunération : selon profil
Horaires de travail : Travail en journée
Travail les week-ends et jours fériés par rotation
Prise de poste : dès que possible
