Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

En tant qu'assistant(e) administrative, vos principales missions sont :
- Traitement administratif de dossiers
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du planning
- Gestion des mails et du courrier
- Petite comptabilité
- Distribution et classement des dossiers

Vos activités principales seront :
- Recevoir les appels téléphoniques des bénéficiaires, partenaires et employés, orienter vers le bon
interlocuteur, renseigner.
- Transmettre les informations.
- Gérer le planning hebdomadaire, l'adapter rapidement et efficacement en fonction des aléas.
- Rédiger des mails et des courriers à la demande de la hiérarchie.
- Effectuer des devis et contrats pour les nouveaux bénéficiaires.
- Préparer les cahiers de liaison.
- Facturer les interventions ponctuelles demandées par les partenaires.
- Trier, classer et archiver

Vous avez une expérience significative en tant qu'assistant administratif (H/F)
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