informations générales
Pour une association scientifique et technique, située à Paris 2ème, nous recherchons, pour un cdi temps plein, un assistant administratif F/H.
Intégré à l'équipe événements de l'association constituée de 3 personnes (avec la directrice et la chargée de communication), l'assistant administratif assiste la directrice des événements dans la préparation et la gestion administrative de ces derniers en collaboration avec la chargée de communication.
Missions
- Création sous WordPress des sites internet dédiés aux événements et hébergés sur le site principal de l'association
- Création sur une plateforme dédiée des billetteries et intégration sur le site de l'association / gestion des inscriptions, facturation et paiements
- Création et envoi de newsletters
- Suivi des mises à jour de programmes
- Gestion administrative des intervenants (récupération et traitement des présentations, et des sponsors (commandes, facturation)
- Présence sur les événements (accueil, scan des participants)
- Gestion administrative des prestataires (salles, traiteurs, sécurité)
- Rédaction de comptes-rendus d'équipe et d'événements
Une flexibilité sur les horaires de travail peut être demandée car, en fonction des événements, les membres de l'équipe peuvent être amenés à travailler le soir et/ou les week-ends sur Paris ou en province (en moyenne deux fois par an)
Profil recherché :
- De formation Bac +3 à Bac +5, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
- Vous êtes rigoureux et avez le sens de l'organisation.
- Vous êtes également doté d'un bon relationnel. Réactif et persévérant, vous avez l'esprit d'initiative et d'équipe.
- Vous maîtrisez les outils, logiciels et interfaces (Environnement Mac ou Windows, suite Adobe, Canva, Wordpress, suite Office 365, réseaux sociaux (linkedIn - X - YouTube.)
- Vous possédez un bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral
- Vous avez envie de collaborer à des projets stimulants et enrichissants pour faire progresser les équipes et l'entreprise et enrichir votre expérience professionnelle.
Détails :
40 / 42 k€ sur 13 mois - base 39 h / semaine
Télétravail partiel
6 semaines de congés payés : fermeture 2 semaines en août et 1 semaine entre Noël et jour de l'an
Navigo pris en charge à 100 %
TR valeur faciale de 14.36 €
Processus de recrutement :
Vous avez postulé à notre offre et votre profil nous intéresse
Et maintenant ?
- Faisons connaissance ! Vous rencontrez un recruteur BWO soit en visio soit en présentiel. Lors de cette entrevue, nous échangeons bien entendu sur le poste mais nous en profitons aussi pour mieux comprendre vos aspirations et projets professionnels !
- Avez-vous les outils pour être en adéquation avec le poste ? Nous vous proposons quelques tests à effectuer en ligne à votre rythme !
- Nous validons votre candidature, la moitié du chemin est parcourue ! Nous proposons votre candidature au client.
- Le client souhaite vous rencontrer ! Nous organisons votre rendez-vous !
- Nous vous faisons un retour de votre candidature qu'il soit positif ou négatif... Pas de ghosting chez BWO !
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Missions
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- Présence sur les événements (accueil, scan des participants)
- Gestion administrative des prestataires (salles, traiteurs, sécurité)
- Rédaction de comptes-rendus d'équipe et d'événements
Une flexibilité sur les horaires de travail peut être demandée car, en fonction des événements, les membres de l'équipe peuvent être amenés à travailler le soir et/ou les week-ends sur Paris ou en province (en moyenne deux fois par an)
Profil recherché :
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- Vous êtes rigoureux et avez le sens de l'organisation.
- Vous êtes également doté d'un bon relationnel. Réactif et persévérant, vous avez l'esprit d'initiative et d'équipe.
- Vous maîtrisez les outils, logiciels et interfaces (Environnement Mac ou Windows, suite Adobe, Canva, Wordpress, suite Office 365, réseaux sociaux (linkedIn - X - YouTube.)
- Vous possédez un bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral
- Vous avez envie de collaborer à des projets stimulants et enrichissants pour faire progresser les équipes et l'entreprise et enrichir votre expérience professionnelle.
Détails :
40 / 42 k€ sur 13 mois - base 39 h / semaine
Télétravail partiel
6 semaines de congés payés : fermeture 2 semaines en août et 1 semaine entre Noël et jour de l'an
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TR valeur faciale de 14.36 €
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- Nous vous faisons un retour de votre candidature qu'il soit positif ou négatif... Pas de ghosting chez BWO !
