informations générales
Saint-Quentin-Fallavier
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Nous recherchons pour l'un de nos clients, situé à Saint-Quentin-Fallavier, un Assistant Administratif H/F
Longue mission
Tâche principale :
Votre mission consistera à recevoir, renseigner et orienter les visiteurs vers l'interlocuteur ou le service recherché. Renseigner et orienter les appels téléphoniques. Assurer un support administratif en fonction des besoins et demandes de la direction du site.
- Accueillir les visiteurs sur site et gérer le standard téléphonique / renseigner et orienter.
- Réaliser les dossiers de demande de visa et/ou participer à diverses tâches administratives du site confiées, par les RH (création des badges d'accès personnel et visiteurs, Gestion et déclaration des déplacements à l'étranger impliquant une déclaration auprès des assureurs et des services de la Sécurité Sociale), par tout autre service ou par la direction.
- Gérer les courriers entrants et sortants et (remises individuelles et contre signature de documents, lien avec les services de courrier...)
- Commander et gérer les fournitures de bureau, cartes de visites...
- Participer à l'organisation des événements sur site et des réunions : commandes, installation, préparations cafés/plateau etc.
- Organiser des séminaires (demande de devis, validation et réservation avec demande d'acompte auprès de la compta)
- Assurer le contrôle de la facturation liés aux déplacements professionnels, commandes administratives et services de restauration (rapprochement commandes/facturation)
Profil :
- Niveau BAC+2 administratifs
- Niveau d'anglais B1 intermédiaire serait un plus
- Sait s'adapter, est autonome sur le poste de travail
- Sait reproduire et appliquer pour réaliser le travail demandé
- Être organisé
- Expérience Obligatoire similaire
Horaires :
- Du lundi au vendredi 8h - 12h / 13h - 16h30
- Temps complet 35h
Salaire :
- Selon le profil.
- Primes
- Heures supplémentaires majorées
Vous trouverez toutes nos offres sur notre site internet : www.dauphi-interim.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNous recherchons pour l'un de nos clients, situé à Saint-Quentin-Fallavier, un Assistant Administratif H/F
Longue mission
Tâche principale :
Votre mission consistera à recevoir, renseigner et orienter les visiteurs vers l'interlocuteur ou le service recherché. Renseigner et orienter les appels téléphoniques. Assurer un support administratif en fonction des besoins et demandes de la direction du site.
- Accueillir les visiteurs sur site et gérer le standard téléphonique / renseigner et orienter.
- Réaliser les dossiers de demande de visa et/ou participer à diverses tâches administratives du site confiées, par les RH (création des badges d'accès personnel et visiteurs, Gestion et déclaration des déplacements à l'étranger impliquant une déclaration auprès des assureurs et des services de la Sécurité Sociale), par tout autre service ou par la direction.
- Gérer les courriers entrants et sortants et (remises individuelles et contre signature de documents, lien avec les services de courrier...)
- Commander et gérer les fournitures de bureau, cartes de visites...
- Participer à l'organisation des événements sur site et des réunions : commandes, installation, préparations cafés/plateau etc.
- Organiser des séminaires (demande de devis, validation et réservation avec demande d'acompte auprès de la compta)
- Assurer le contrôle de la facturation liés aux déplacements professionnels, commandes administratives et services de restauration (rapprochement commandes/facturation)
Profil :
- Niveau BAC+2 administratifs
- Niveau d'anglais B1 intermédiaire serait un plus
- Sait s'adapter, est autonome sur le poste de travail
- Sait reproduire et appliquer pour réaliser le travail demandé
- Être organisé
- Expérience Obligatoire similaire
Horaires :
- Du lundi au vendredi 8h - 12h / 13h - 16h30
- Temps complet 35h
Salaire :
- Selon le profil.
- Primes
- Heures supplémentaires majorées
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