informations générales
Angers
Temps plein 35h - Horaires à définir
Poste évolutif,
Date d'embauche souhaitée pour le 05 mai 2025.
Lieu de travail :
5 jours à ANGERS pour gérer à distance les bureaux des Unions Départementales de Laval et Le Mans, avec déplacement d'une journée maximum par ville et par semaine ou deux jours sur quinzaine glissante.
Prise en charge des coûts de transports vers les sites des UD.
Descriptif du poste :
- Traitement de la messagerie locale ou centralisée
- Accueil téléphonique et physique - orientation vers les personnes (Président - Secrétaire - Conseillers, etc.)
- Journal de bord pour enregistrement de tous les évènements (Appel tél - demande Rdv - Nouveaux adhérents etc.)
- Traitement du courrier, classement et information des destinataires
- Secrétariat du Président, du Secrétaire Général et du Trésorier ; retranscription de notes et rédaction de comptes rendus, réponses aux divers courriers.
- Prise de RDV - Tenue des plannings et agendas réunion UD/UL
- Tenue et mise à jour des dossiers
- Convocation - Préparation - Participation - Compte rendu Comité départemental
- Mise à jour des administrateurs, délégués syndicaux, conseillers du salariés et conseillers prud'homaux.
- Communication / Presse : gestion, archivage et diffusion des communiqués et dossiers de presse internes et confédéraux, Protocole Accord Préélectoral