Assistant administratif / Assistante administrative

Sonelo est un centre de formation professionnel qui propose depuis 2006 de nombreuses formations dans les secteurs du bâtiment et de l'immobilier. Sonelo, c'est aussi des formations courtes dédiées à la sécurité et la prévention comme les risques liés à l'amiante Sous-Section 4 et les risques liés au plomb ou encore le passage des différentes habilitations électriques.

Pour répondre à la croissance temporaire de notre activité, nous créons un poste d'Assistant administratif au sein de notre organisme de formation, en CDD.

Sous la direction de la cheffe de service, vous aurez comme principales missions :
- Filtrer les appels téléphoniques
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public (particuliers et entreprises), l'orientation et la présentation de l'ensemble de l'offre de formation.
- Suivre les dossiers administratifs des candidats en formation
- Organiser et assurer la gestion administrative et logistique des actions de formation en présentiel, à distance :
Suivre et mettre à jour l'espace de travail
Préparer les supports pédagogiques
Récupérer les conventions/contrats de formation.
Gérer les conventions de stage en entreprise.
Gérer les contrats d'engagement
Suivre les évaluations de satisfactions des différentes parties prenantes.
- Classer et archiver des documents
- Organiser les déplacements des collaborateurs
- Réaliser le suivi logistique de Sonelo
- Collaborer avec les différents collaborateurs de Sonelo
- Participer activement aux activités de développement du centre : présentations orales de nos formations, présence dans les salons, journée portes ouvertes.
- Suivre les démarches qualité mises en place au sein de Sonelo.

Si vous voulez vous investir et apporter votre pierre au développement de notre entreprise, vous êtes les bienvenus.

Profil :
- Autonome
- Persévérance
- Travail en équipe
- Permis et véhicule souhaités

Site internet : https://www.sonelo.com - https://sonelo-cfa.fr/